Zawartość
Propozycja to formalny dokument przygotowany, aby przekonać czytelnika do zrobienia czegoś. Dyrektor ds. Zasobów ludzkich pisze propozycję zatrudnienia większej liczby osób, gdy czuje, że dodatkowi pracownicy przyniosą korzyści firmie. Ten rodzaj tekstu przedstawia problem w profesjonalny i przejrzysty sposób, oferuje rozwiązanie i prosi czytelnika o podjęcie niezbędnych działań.
Instrukcje
-
Określ, kto napisze tę propozycję. Zazwyczaj tym, który to robi, jest dyrektor zasobów ludzkich. Jednak w związkach zawodowych kilku urzędników łączy siły, aby osiągnąć ten cel. Jeśli uważają, że firma potrzebuje więcej osób, pracownicy spotykają się i wspólnie opracowują propozycję.
-
Utwórz list przewodni. Należy podać nazwiska wszystkich urzędników odpowiedzialnych za tekst, a także nazwisko osoby, do której adresowany jest wniosek, kto może być kierownikiem, przełożonym lub właścicielem firmy. Dołącz krótki tytuł do listu przewodniego i umieść datę poniżej tej informacji.
-
Przygotuj wprowadzenie. Propozycja zaczyna się od wprowadzenia, które jasno wyjaśnia problem i oferuje rozwiązanie. Problem w tym przypadku polega na tym, że liczba pracowników jest zbyt duża. Rozwiązaniem jest zatrudnienie większej liczby osób.
-
Wyjaśnij zalety rozwiązania. We wstępie należy podać kilka ważnych korzyści, które firma otrzymałaby, przyjmując tę propozycję i podejmując działania w celu jej wdrożenia. W świecie biznesu powinieneś pokazać, w jaki sposób zatrudnienie większej liczby osób wpłynie na saldo lub marżę zysku. Na przykład dyrektor HR dziennikarza może poprosić o zatrudnienie dodatkowych pracowników w celu opracowania działu cyfrowego, który umożliwi firmie optymalizację przychodów z zamieszczania reklam w serwisach społecznościowych powiązanych ze stronami firmowymi.
-
Wyjaśnij szczegóły wniosku. Po zakończeniu wprowadzenia zacznij pisać treść listu. Wyjaśnij szczegóły: ile osób jest potrzebnych, dlaczego i niektóre aspekty, z których skorzysta firma. W podanym przykładzie daj przewidywane dodatkowe przychody. Oznacza to, że jeśli konkurencyjna gazeta ma 60 000 zwolenników Twittera lub fanów na Facebooku, a Twoja drukowana publikacja liczy 40 000 czytelników, możesz łatwo wykazać potencjał wzrostu.
-
Dołącz informacje finansowe. Aby ustalić koszty, autorzy propozycji powinni dokładnie zbadać tę część. Czytelnik będzie chciał wiedzieć, jakie będą skutki finansowe wniosku i czy podane kwoty są rzeczowe. Aby zwiększyć wiarygodność liczb, użyj informacji statystycznych - na przykład, co stało się z firmami w podobnych branżach, gdy zastosowano tę samą taktykę - i znajdź korelacje z bieżącymi i prognozowanymi zyskami firmy.
-
Wypełnij list. Wniosek powinien zawierać streszczenie szczegółów wniosku. Odbierz wszelkie pozytywne efekty - takie jak marża zysku i morale pracowników. Dziękujemy czytelnikowi za rozważenie tego pomysłu, podpisanie i datowanie dokumentu.
Uwaga
- Odpowiednie podejście do propozycji różni się w zależności od przedsiębiorstwa. Na przykład niektóre firmy uważają opinie wyłącznie od menedżerów lub dyrektorów departamentów, a nawet mogą dyscyplinować innych pracowników, którzy sugerują taką zmianę, twierdząc, że są niesubordynowani.