Zawartość
Prawdą jest, że dla każdego rodzaju pisma autor musi ustalić wiarygodność, aby móc przyciągnąć uwagę czytelnika. To zadanie ma ogromne znaczenie przy pisaniu formalnego listu do ambasady. Twój czytelnik najprawdopodobniej zwróci uwagę na Twój list, jeśli Twój styl pisania jest bez zarzutu. Korzystanie ze standardowego formatu listu biznesowego, z modyfikacjami etykiety specyficznej dla ambasady, daje również autorowi kolejną możliwość skupienia się na własnym przekazie.
Pisanie dla ambasadora
Zgodnie z etykietą Emily Post, adres ambasadora obcego narodu powinien zaczynać się od „Jego Ekscelencji Ambasadora (obcego narodu)”, tytułów honorowych, po których następuje imię i nazwisko oraz adres ambasady , szczegóły, które można znaleźć na stronie danej ambasady. Adres ten należy umieścić w kopercie i lewym górnym rogu samej karty. Korespondencja powinna zaczynać się od formalnego powitania „Ekscelencja”, „Drogi Panie Ambasadorze” lub „Droga Pani Ambasador”.
Adres na kopercie i lewym górnym rogu listu należy zapisać w następujący sposób:
Imię Jego Ekscelencji Ambasador Ambasador kraju Adres Ambasady São Paulo, SP, CEP.
Pisanie do kogoś innego w ambasadzie
Mary Jane McCaffree, autorka „Protokołu: Kompletny podręcznik użycia dyplomatycznego, urzędowego i społecznego”, dodaje, że tytuł honorowy „Jego Ekscelencja” odnosi się również do zagranicznej głowy państwa, szefa rządu, urzędnika gabinetu, innego wysokiego szczebla zagranicznego urzędnika lub byłego zagranicznego urzędnika. Jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której piszesz, zadzwoń do ambasady, aby znaleźć nazwisko członka zespołu. Jeśli masz problemy ze znalezieniem swojego imienia, zawsze możesz zaakceptować „Drogi panie lub pani”. jako zgodność.
Loty
List biznesowy zaczyna się od daty litery w prawym górnym rogu, po której następuje adres kontenera w lewym górnym rogu. Biała linia dzieli adres kontenera realizacji.Pamiętaj, że w liście biznesowym po zgodności zawsze występuje przecinek. Kolejna biała linia powinna być zgodna z powitaniem, w którym rozpoczyna się treść listu.
Zamknięcie
Na końcu listu przejrzyj i zrób swój wniosek. The Post sugeruje użycie „Z poważaniem”. Zostaw kolejne puste miejsce nad swoim imieniem, jeśli chcesz.
Koperta
Wpisz adres pojemnika na środku koperty dokładnie tak, jak w lewym górnym rogu listu. Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko oraz adres w lewym górnym rogu.