Zawartość
Jeśli jesteś właścicielem firmy, który chce anulować usługi jednego z dostawców, możesz napisać list wyjaśniający swoje zamiary. Możesz już nie potrzebować swoich usług lub możesz znaleźć lepszego dostawcę. Bez względu na powód powinieneś powiadomić go o tym, że od określonej daty nie będziesz już potrzebował swoich usług.
Instrukcje
-
Przejrzyj umowę. Czasami dostawcy tego wymagają. Potwierdź, że istnieje umowa z dostawcą, a jeśli tak, kiedy jest zakończona. Jeśli masz umowę, poczekaj 30 dni, zanim skończysz pisać list. Jeśli tego nie zrobisz, daj uprzejmość z 30-dniowym wyprzedzeniem.
-
Zaadresuj list. Korzystając z papieru firmowego, utwórz list do dostawcy. Umieść jego nazwisko i adres na górze listu i zwróć się do niego, wpisując „Dear”, a następnie nazwę.
-
Proszę podać cel listu. W akapicie pierwszym wyraźnie zaznacz, że nie będziesz już potrzebował usług świadczonych przez firmę.
-
Dołącz datę końcową. Wprowadź dokładny dzień, w którym usługi mają zostać zatrzymane. Jeśli istnieje umowa, wspomnij o tym na liście i skorzystaj z daty zakończenia umowy.
-
Dziękuję sprzedawcy. Dołącz szczere podziękowania, aby pokazać, że jesteś zadowolony z relacji, które stworzyłeś w ciągu ostatnich kilku lat. Zademonstruj swoje pragnienie, aby zakończyć usługi w przyjemny sposób.
-
Podaj powody. Jeśli nie potrzebujesz już produktu lub usług, wyjaśnij w liście. Jeśli wybrałeś innego dostawcę, wyjaśnij przyczynę zmiany.
-
Dołącz swoje dane kontaktowe. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania, zadzwoń. Wprowadź swój numer telefonu z bezpośrednim rozszerzeniem, jeśli istnieje. Wypełnij list za pomocą „Regards”, a następnie swojego imienia i nazwiska.