Zawartość
Nie wiedząc, jak zacząć, możesz zapobiec napisaniu listu. Prawdopodobnie znasz powód, dla którego go piszesz i jego zawartość, a teraz będziesz wiedział, jak go uruchomić. List musi zaczynać się od wskazania adresata lub odbiorcy i przedstawienia tematu, aby czytelnik chciał kontynuować czytanie. Cel listu może wskazywać na wielkie sposoby wprowadzenia.
Umieszczanie adresów
W liście formalnym lub biznesowym podaj swój adres e-mail, datę i adres oraz dział odbiorcy. Te elementy powinny być umieszczone na początku litery. Wyrównaj te informacje na lewym marginesie. Zacznij od adresu (nie umieszczaj swojego imienia i nazwiska), podaj podwójny odstęp, a następnie wpisz datę w formacie „1 sierpnia 2011 r.”. Pomiń kilka wierszy i wprowadź adres odbiorcy. Pomiń dwie linie przed zwrotem pozdrowienia.
Zwracanie się do Karty
Pozdrów czytelnika właściwie. Aby to zrobić, dowiedz się, kto przeczyta Twój list. Na przykład, jeśli piszesz list motywacyjny, spróbuj znaleźć nazwisko osoby lub członków komitetu, którzy go przejrzą. Im bardziej osobiste i dokładne adresowanie, tym lepiej. Znajdź tytuł odbiorcy (Pana, Pani lub Doktora) i użyj go. Zaadresuj listy za pomocą formalnego „Drogi ...” Jeśli nie znasz odbiorcy i nie możesz się dowiedzieć, użyj ogólnego tytułu, takiego jak: „Szanowny Komitet Przyjęć” lub „Drogi Komitet Zatrudnienia”. Użyj dwukropka dla biznesu i przecinka dla dopasowań osobistych.
Wprowadzenie
Uczyń akapit lub oświadczenie wprowadzające skutecznym lub atrakcyjnym. Rozpocznij treść listu, pokazując czytelnikowi, dlaczego powinien przeczytać jego list, cel lub temat i jego znaczenie. Sposób przedstawienia tematu w tym akapicie otwierającym jest jedną z najważniejszych części eseju. Pierwsze zdanie powinno przyciągnąć uwagę czytelnika. Najlepszym sposobem na to jest poznanie grupy docelowej i użycie pierwszego zdania, które jest zaskakujące (ale odpowiednie), zabawne, interesujące lub ciekawe.
Przyciąganie uwagi
Zwróć uwagę czytelnika na takie zwroty jak „Pięć milionów dolarów. To właśnie zaoszczędziłem w firmie X w zeszłym roku.” „Ten list rozjaśni Twój dzień!” Lub „Słowa„ całkowicie rozczarowany ”podsumowują moje doświadczenie z Twoim produktem ”. Najpierw opracuj literę, jeśli masz problemy ze wprowadzeniem. Zawsze możesz wrócić do intro po ukończeniu rozwoju. Przeczytaj go kilka razy i zapisz pomysły, które przychodzą Ci na myśl, aby wprowadzić temat. Szukaj innych pomysłów, jeśli sam nie potrafisz wymyślić czegoś atrakcyjnego.