Zawartość
Adobe Acrobat Pro nie indeksuje automatycznie istniejącego pliku PDF. Program pozwala jednak na jego ręczne tworzenie przy użyciu zakładek i linków wewnętrznych. Zakładki umożliwiają użytkownikom wybór z listy linków, aby przejść do wstępnie zdefiniowanych stron i odsłon w formacie PDF. Opcja link umożliwia dodanie klikalnych linków do rzeczywistej zawartości PDF. Te linki po kliknięciu przenoszą użytkownika do określonych miejsc w pliku PDF.
Instrukcje
-
Otwórz plik PDF, w którym chcesz utworzyć zakładki. Kliknij przycisk „Zakładki”, ikona strony, druga od góry po lewej stronie okna dokumentu, aby otworzyć panel zakładek.
-
Przejdź do pierwszego miejsca w pliku PDF, w którym chcesz dodać zakładkę. Ogólnie zakładki tworzysz w tytułach, nagłówkach lub podtytułach.
-
Wybierz tekst, który chcesz zaznaczyć. Acrobat generuje nazwę zakładki z wybranego tekstu. Kliknij przycisk „Nowa zakładka” - druga ikona od prawej, u góry panelu zakładek.
-
Kontynuuj dodawanie zakładek do stron, powtarzając poprzednie dwa kroki.
Ręczne tworzenie indeksu zakładek
-
Utwórz plik PDF z istniejącego dokumentu. Należy zauważyć, że ten dokument powinien już zawierać strony indeksu i tekst w treści. Niektóre programy, takie jak Microsoft Word i Adobe Indesign, mogą automatycznie tworzyć indeksy. Aby zaoszczędzić czas, pozwól aplikacji źródłowej utworzyć indeks dla Ciebie. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro.
-
Przejdź do stron indeksu w pliku PDF i wybierz pierwszy wpis, który chcesz dodać, klikając link. Kliknij zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Utwórz łącze” z menu rozwijanego, aby otworzyć okno dialogowe „Utwórz łącze”.
-
Kliknij menu „Typ łącza” w oknie dialogowym „Utwórz łącze” i wybierz „Niewidoczny prostokąt”. Upewnij się, że wybrany jest przycisk „Przejdź do widoku strony” i kliknij „Dalej”. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Create Go To View”.
-
Przewiń plik PDF w dół do odpowiedniego tekstu z wpisem indeksu i kliknij tekst. Kliknij przycisk „Ustaw łącze” w oknie dialogowym „Utwórz przejście do widoku”.
-
Powtórz trzy poprzednie kroki dla każdej pozycji indeksu.
Używanie linków wewnętrznych do tworzenia indeksu
Jak
- Możesz utworzyć hierarchiczny indeks (lub zarys) - nagłówki wcięte w nagłówkach, nagłówki wcięte w nagłówkach itd. - z twoich etykiet, w ten sposób: wybierz wpisy zakładki, które chcesz obniżyć, przeciągnij je do zakładki nadrzędnej. Na przykład wybierz podrzędne nagłówki dla nagłówka nadrzędnego i przeciągnij je do nadrzędnego znacznika nagłówka. Acrobat automatycznie obniża i wycofuje zakładki.
- Niektóre programy kodu umożliwiają automatyczne tworzenie zakładek podczas generowania pliku PDF, gdy używasz stylów akapitowych do formatowania tekstu. Jednak program kodu musi obsługiwać tę funkcję, a wiele z nich nie. Na przykład w Word i Indesign po prostu stosujesz domyślne style, takie jak „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” itd., Do nagłówków i podtytułów. Podczas generowania pliku PDF program kodu tworzy odpowiednie znaczniki wraz z wcięciami hierarchicznymi.