Zawartość
Utrzymanie zapasów materiałów i materiałów jest bardzo kosztowne dla firmy. Dokładność inwentaryzacji zapewnia, że firma będzie miała pod ręką materiały do uzupełnienia produktów i że środki nie zostały wykorzystane w niepotrzebnych materiałach. Dokładna liczba pozwala firmom zamawiać tylko tyle materiałów, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Definicja liczby cyklicznej
Cykliczne zliczanie to metoda, która składa się z inwentarza, który codziennie wykonuje spis inwentarza procentowego materiałów, części i materiałów eksploatacyjnych. W ciągu roku całkowita ilość towaru jest liczona co najmniej raz. Cykliczne liczenie sprawdza również dokładność ilości w bazie danych zapasów przez cały rok.
Używa
Zliczanie cykli umożliwia firmie poprawienie bazy danych zapasów po wykryciu nieprawidłowości w liczeniu. Ponadto bada przyczynę wszelkich rozbieżności. Analiza przyczyn pierwotnych umożliwia zmianę procesów w celu wykonywania inwentaryzacji, unikając nieścisłości. Na przykład dana metoda odkrywa niedokładność w spisie inwentarza, ponieważ pracownicy nie mogą śledzić odpadów lub wadliwych części; firma może następnie wdrożyć proces eliminacji i obliczania złomu lub jego odpadów pod koniec każdej zmiany.
Korzyści
Różne działy firmy, takie jak produkcja, zakupy, planowanie i księgowość, korzystają z precyzyjnego programu obejmującego cykle liczenia i ewidencję zapasów. Zakupy opierają się na aktualnych i dokładnych rejestrach magazynowych, aby utrzymać odpowiedni poziom materiałów i nakładów na budowę produktu. Dział planowania musi mieć dokładne informacje o zapasach, aby zaplanować produkcję i zapewnić spełnienie wymagań klientów. Dział produkcji zależy od dokładności inwentaryzacji, aby zapewnić, że materiały są na miejscu w celu zbudowania produktu dla klientów. Firmy mogą również stosować procesy lean manufacturing z systemem zliczania cykli. Lean manufacturing wymaga od firmy zamówienia materiałów zgodnie z zapotrzebowaniem klienta. Firmy korzystające z lean manufacturing zależą od ewidencji zapasów, które mają dokładność, dzięki czemu mogą zachować pod ręką minimalne ilości. Cykliczne zliczanie ujawnia rozbieżności w zapasach szybciej, co pozwala na identyfikację problemów w poruszającym się systemie z taką samą prędkością.
Częstotliwość zliczania
Firmy powinny ustalić, jak często będą liczone przy użyciu metody liczenia cyklicznego. Interesujące jest na przykład, aby częściej liczyć części lub materiały o wysokiej wartości niż te o niższej wartości. Można również wybrać zliczanie elementów najczęściej używanych w procesach, procedury ujawniającej rozbieżności spowodowane ciągłą manipulacją.