Zawartość
Obliczanie przebiegu milowego do pracy służy jako kontrola przyszłych raportów wydatków pracowników. Nawet jeśli jesteś autonomiczny, ważne jest zapisanie, ile kilometrów zostało przejechanych. Zapisz pokwitowania z punktów kontrolnych i zapłać czekiem lub kartą debetową / kredytową, gdy tylko jest to możliwe.
Instrukcje
-
Utwórz dokument w programie Excel, aby zarejestrować przebieg przebiegu. Arkusz roboczy może pokazywać całkowitą liczbę rzutów w tygodniu lub w całym miesiącu. Możliwe jest również ręczne wykonanie arkusza kalkulacyjnego i pozostawienie go w pojeździe, aby rejestrować dane i przekazywać je do programu Excel raz w tygodniu. Jeśli nie masz programu Excel, możesz umieścić dane, tworząc prostą tabelę w edytorze tekstu. Zaletą programu Excel jest możliwość tabelowania mil i przekształcania ich w gotówkę w arkuszu.
-
Zapisz plik o nazwie „Rekord przebiegu”. Spróbuj zmienić nazwę każdego pliku odpowiednim miesiącem lub tygodniem, aby oryginał był używany jako szablon.
-
Pierwszą kolumnę można nazwać „Data”, a drugą „Start”. Ustaw je, aby akceptowały zarówno teksty, jak i liczby.
-
W następnej kolumnie wpisz „Rozpocznij przebieg” i następny „Koniec przebiegu”. Zapisz zmiany, jeśli komputer ulegnie awarii lub spadnie moc.
-
W następnej kolumnie wpisz „Final Destination”. Jeśli chcesz zanotować, aby pamiętać, dlaczego podróżowałeś do tej lokalizacji, możesz również dodać kolejną kolumnę, aby uzyskać szczegółowe informacje. Na przykład: „Szczegóły - Zablokuj instalację # 1058”.
-
Utwórz kolumnę „Koszty” i użyj narzędzi programu Excel, aby skoordynować zestawienie liczby mil obróconych z ceną paliwa. Ten krok jest opcjonalny. Pożądane jest pokazanie tego arkusza swojemu przełożonemu, aby upewnić się, że jest w porządku.
-
Dodaj kolumnę na dole strony z „Suma”, aby obliczyć liczbę mil i wydane pieniądze, jeśli dodałeś kolumnę opisaną powyżej. Zapisz i wydrukuj w razie potrzeby.
Czego potrzebujesz
- Komputer
- Drukarka
- Excel lub edytor tekstu