Zawartość
Schemat blokowy to diagram przedstawiający organizację i przepływ danego procesu. Pokazuje kroki takie jak pola lub poziomy, które łączą się liniami lub strzałkami. Każde pole zawiera myśl lub akcję, a strzałki zapewniają przepływ i kierunek. Schematy blokowe zapewniają uproszczony sposób organizowania, analizowania, projektowania i dokumentowania. Utworzenie pierwszego schematu przepływu zostało dokonane przez Franka i Lilian Gilbreth w latach dwudziestych w ramach prezentacji zarządzania. Od tego czasu schematy blokowe stały się jedną z najważniejszych części metodologii organizacyjnej.
Wizualna reprezentacja
Schemat blokowy zapewnia wizualną reprezentację koncepcji i może pomóc w jej wyjaśnieniu. Pod wieloma względami schemat blokowy służy jako model prezentowanych informacji. Prezentacje są często koncepcyjne, ale schemat blokowy pomaga organizować i prezentować pomysły. Mówienie o temacie bez oferowania grafiki może być mniej skuteczne. Na przykład, jeśli przedstawiasz plan reorganizacji działu sprzedaży, schemat blokowy może wyraźnie pokazać twoje pomysły na nową hierarchię departamentów i terminy restrukturyzacji.
Organizacja
Schematy blokowe pomagają utrzymać zorganizowany projekt. Na wczesnych etapach projektu może być trudno utrzymać rzeczy razem. Schemat blokowy pomoże Ci zidentyfikować kluczowe elementy projektu i zarządzać nimi oraz uniknąć zapomnienia o jakimkolwiek elemencie. Na przykład programy komputerowe często wykorzystują schematy blokowe do identyfikacji poszczególnych kroków w programie i uniknięcia utraty kluczowych czynników, niezależnie od ich złożoności.
Elastyczność i kontrola
Schemat blokowy jest stosunkowo łatwy do zrobienia. Prosty ołówek i papier wypełnią wiadomość lub istnieją programy, które pomogą Ci stworzyć profesjonalnie wyglądający schemat blokowy. Schematy blokowe są elastyczne i mogą być niezwykle złożone lub proste w zależności od potrzeb. Ponadto mogą się zmieniać i ewoluować wraz z rozwojem projektu. Najważniejsza jest ta, którą masz pod kontrolą, a metodą mapowania jest ty, który to robisz.