Zawartość
Obecnie prawie wszystkie formy komunikacji są dostępne online. Nawet podania o pracę i staże są wysyłane pocztą elektroniczną, a nie tradycyjną usługą pocztową. Aplikacja nie powinna jednak pozbawić się formalności tradycyjnych listów tylko dlatego, że jest przesyłana przez Internet. Składając wniosek o staż za pośrednictwem poczty elektronicznej, należy przestrzegać zasad formalnego listu motywacyjnego. E-mail musi dobrze Cię reprezentować i być silną kampanią wyjaśniającą, dlaczego jesteś najlepszym wyborem na staż.
Instrukcje
-
Zbadaj staż. Dowiedz się jak najwięcej na ten temat, czas jego trwania, czy będzie wynagradzany, jakie będą jego obowiązki i jakie kwalifikacje są wymagane do jego wykonania. Zapytaj stażystów z poprzednich lat, aby dowiedzieć się o ich doświadczeniach z praktyk i zapytaj, czego oczekuje pracodawca. Zrób notatki o ważnych czynnikach, które należy uwzględnić w e-mailu o staż.
-
Dowiedz się, kto podejmuje decyzje o stażach. Naucz się poprawnie przeliterować imię i nazwisko osoby oraz jej oficjalny i kompletny tytuł. Prześlij swój list do tej osoby za pomocą formularza grzecznościowego lub oficjalnego tytułu osoby. Unikaj używania imienia lub nieformalności.
-
Przedstaw się i krótko wyjaśnij, dlaczego jesteś dobrym wyborem na staż, o który się ubiegasz. Podaj konkretne przykłady tego, jak wprowadziłeś swoje umiejętności w życie, kursy, które już wykonałeś, i swoje cele na przyszłość.
-
Wyjaśnij, dlaczego chcesz odbyć staż w tej konkretnej firmie. Opisz, w jaki sposób twoje cele spełniają ich misję. Zrób krótką listę tego, czego chciałbyś się dowiedzieć na stażu i dlaczego uważasz, że ta firma będzie dobrym miejscem do stażu.
-
Podaj szczegóły swojej dostępności i sposobu, w jaki możesz zostać osiągnięty. Zaoferuj skierowania, takie jak nauczyciel w dziedzinie studiów związanych ze stażem. Podaj zarówno numer telefonu, jak i adres e-mail - nawet wiedząc, że Twój e-mail będzie częścią wysyłanej wiadomości.
-
Wypełnij list z prośbą o staż lub rozmowę kwalifikacyjną na staż. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko na końcu wiadomości e-mail.
Jak
- Usuń wszelkie nieprofesjonalne podpisy automatyczne, których możesz użyć z cudzysłowami lub czymkolwiek, co nie jest bezpośrednio związane ze stażem. Upewnij się, że nazwa na Twoim adresie e-mail nie jest żenująca. Jeśli to konieczne, utwórz nowe konto e-mail zawierające tylko swoje nazwisko lub odmianę profesjonalną.