Zawartość
Przygotowanie profesjonalnej propozycji budżetu wiąże się z użyciem komputerowego programu do arkuszy kalkulacyjnych w celu uporządkowania liczb i stworzenia łatwej do odczytania prezentacji. Będziesz również musiał podać krótki opis każdej pozycji i uzasadnienie wniosku budżetowego, aby zapewnić czytelnikowi więcej informacji, na których może on oprzeć swoją decyzję. Poniższe kroki pomogą Ci we właściwy sposób przygotować propozycję budżetu.
Instrukcje
-
Otwórz program arkusza kalkulacyjnego na swoim komputerze. Utwórz kolumny dla pozycji do uwzględnienia w budżecie, drugą kolumnę dla kosztów tych pozycji i wiersz na dole dla sum.
-
W przypadku budżetu rocznego utwórz kolumny dla wydatków każdego miesiąca i kolumnę końcową dla sumy rocznej. Korzystając z dolnej linii tabeli, oblicz całkowite wydatki dla każdego miesiąca.
-
Otwórz program do edycji tekstu na komputerze. Utwórz dokument, który stanie się ostateczną propozycją. Napisz pierwszą część jako tło dla swojej propozycji, opisując swoje dotychczasowe osiągnięcia lub osiągnięcia swojego działu.
-
Sformatuj liczby w tabeli, aby sumy były pogrubione. Zaznacz całą tabelę, skopiuj ją i wklej do dokumentu tekstowego.
-
W dokumencie wniosku napisz uzasadnienie dla każdej pozycji budżetu. Dołącz krótką historię użytkowania i opis przyszłego zapotrzebowania na każdy przedmiot.
-
Wypełnij propozycję dotyczącą potrzeby kontynuowania operacji na poziomie wskazanym w tabeli budżetu.
Jak
- Przy obliczaniu kosztów dodaj dodatkowe 5 do 10 procent i użyj tego numeru w swojej propozycji. Łatwiej jest negocjować za mniej niż trzeba prosić o więcej.
Uwaga
- Sprawdź dokładnie wszystkie liczby i aktywa, aby upewnić się, że są poprawne i czy komunikują się z czytelnikiem, czy to dyrektorem budżetu, przełożonym czy prezesem firmy.
Czego potrzebujesz
- Komputer
- Program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
- Program do edycji tekstu