Jak wygasnąć arkusz Excela z czasem

Autor: Peter Berry
Data Utworzenia: 12 Sierpień 2021
Data Aktualizacji: 21 Listopad 2024
Anonim
Excel - Wyszukiwanie dla przedziałów czasowych z duplikatami [odc.881]
Wideo: Excel - Wyszukiwanie dla przedziałów czasowych z duplikatami [odc.881]

Zawartość

Po wygaśnięciu arkusza programu Excel uniemożliwiasz użytkownikom wyświetlanie dokumentu po upływie określonego czasu. Jest to dobra opcja, jeśli informacje zawarte w dokumencie nie są już dokładne lub ważne po dacie, o której mowa. Po wygaśnięciu arkusza programu Excel dokument nie otwiera się i na ekranie pojawia się komunikat. Edytor Visual Basic, automatycznie instalowany obok pakietu Microsoft Office w wersjach między 1997 a 2007 r., Jest w stanie skonfigurować wygaśnięcie dokumentu.


Instrukcje

Po wygaśnięciu arkusza chronisz swoje dane (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Otwórz Microsoft Excel, przejdź do menu „Plik” i wybierz „Otwórz”. Znajdź plik, który chcesz utracić, i kliknij dwukrotnie nazwę, aby go otworzyć.

  2. Naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć edytor Excel Visual Basic. Użyj „Ctrl + R”, aby przejść do okna „Eksplorator projektu” lub przejdź do menu „Widok”, kliknij „Inne Windows” i wybierz z listy „Eksplorator projektu”. opcje.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy „ThisWorkbook” (ta praca) w oknie „Project Explorer”. Wybierz „Wyświetl kod” z listy dostępnych opcji.

  4. Wprowadź kod, który spowoduje, że arkusz wygaśnie w odpowiednim miejscu. Prawidłowy kod zwróci komunikat do użytkownika z datą wygaśnięcia i liczbą dni pozostałych do wygaśnięcia arkusza. Powinien wyglądać następująco: Autodate Edycja Edycja Edycja = „Data 01/12/10” Edycja Następnie MsgBox („Arkusz wygasł”) ActiveWorkbook.Close Koniec Podaj datę, w której arkusz powinien wygasnąć w wierszu „exdate =” i dowolną wiadomość, którą wolisz przedstawić w arkuszu. Jeśli MsgBox („Skoroszyt ważny do” i exdate - Data i już wygasły, zamiast „Arkusz wygasł” (arkusz wygasł).


  5. Wróć do otwartego arkusza programu Excel, przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz”, aby zapisać pracę z nowym dodanym makro. Zamknij swoją pracę i otwórz ją ponownie w programie Excel. Powinien pojawić się komunikat wprowadzony w makrze, pokazujący datę wygaśnięcia pliku i liczbę dni pozostających do wygaśnięcia pliku.

Jak

  • Nie musisz zapisywać kopii arkusza programu Excel przed dodaniem makra. Jeśli chcesz wyświetlić lub edytować arkusz po upływie terminu ważności, naciśnij klawisz „Shift” podczas otwierania pliku. To uniemożliwi uruchomienie makra.