Zawartość
Planowanie imprezy galowej może trwać miesiące, a nawet lata, ale równie ważne jest prowadzenie tej wielkiej nocy. Niezależnie od tego, czy czcisz specjalną grupę ludzi, rozpoznajesz organizację lub zbierasz fundusze na dobrą sprawę, wieczór galowy musi zapewnić wystarczająco dużo treści i rozrywki dla Twoich gości. Jako gospodarz gali, Twoim zadaniem jest poprowadzić gości przez różne wydarzenia i upewnić się, że są one zawsze rozrywkowe.
Instrukcje
-
Koordynuj wolontariuszy i dostawców. Upewnij się, że wszyscy pracownicy są dostrojeni i znają utworzony harmonogram. Zadawaj pytania zanim wieczór galowy zacznie eliminować wszelkie zamieszanie między pracownikami. Aby pomyślnie przeprowadzić wydarzenie, potrzebujesz doświadczonego zespołu, który Ci pomoże.
-
Witaj gości na początku imprezy. Określ siebie (podaj swoje imię i nazwisko oraz tytuł lub przynależność). Na przykład, jeśli jesteś prezydentem organizacji, która promuje imprezę galową, powiedz to swoim gościom. Spójrz na to wydarzenie i powiedz im, że jesteś tam, aby miło spędzić wieczór.
-
Kieruj gości z jednego wydarzenia do drugiego. Impreza prawdopodobnie obejmuje szereg wydarzeń, od koktajlu po uroczystą kolację na przemówienia lub nagrody. Ten kierunek to twoja praca. Nie chcesz pozostać w mikrofonie przez całą noc, ale musisz pozostać na mikrofonie przez cały dzień, aby utrzymać wydarzenie zgodnie z planem. Komunikuj się, gdy nadszedł czas na zmianę wydarzeń.
-
Dziękuję sponsorom. Większość imprez galowych zależy od darowizn od osób fizycznych lub prawnych. Potwierdź każdego sponsora za ich wkład. Wydarzenie może nawet wymieniać sponsorów, ale ważne jest, aby ogłosić każdego sponsora w widocznym miejscu. Wystarczy wspomnieć sponsora lub poprosić osobę lub personel, aby wstał, będzie czymś docenianym przez gości.
-
Zachęcaj do udziału w imprezach okolicznościowych. Jeśli prowadzisz aukcję, na przykład, udaj się do mikrofonu co 20 lub 30 minut, aby wyróżnić przedmiot, który ma zostać sprzedany na aukcji. Jeśli chcesz, aby goście weszli na parkiet, porozmawiaj z nimi. Zachowaj krótkie komentarze, ale obiektywnie, aby goście mogli jak najlepiej wykorzystać imprezę.