Zawartość
- Podaj konkretne informacje
- Kwalifikacje
- Unikaj nieuzasadnionych komplementów
- Uważaj na nadmierną krytykę
Jeśli uczniowie lub znajomi poprosą Cię o napisanie listu polecającego, możesz się zastanawiać, jak to zrobić. Trudno powiedzieć, jak chwalić kogoś, nie sprawiając, że osoba wygląda jak superbohater. Istnieją pewne rzeczy, które komitety i pracodawcy poszukują w listach polecających, które pomagają im określić, czy kandydat nadaje się do otrzymania nagrody lub do wypełnienia wakatu. Wystarczy niewielka wiedza, aby napisać dobry list.
Pisanie listu polecającego wymaga wiedzy (Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)
Podaj konkretne informacje
Samo napisanie listu polecającego o osobie nie wystarczy, aby przekonać kogoś, że musi wierzyć w to, co masz do powiedzenia. Konkretne informacje o tym, co wiesz o kandydacie i dlaczego jest dobrym wyborem na to stanowisko, mają kluczowe znaczenie dla rekomendacji do pracy. Pomyśl o konkretnych powodach, dla których dana osoba jest najbardziej odpowiednia do pracy. Powiedz czytelnikowi, jak dobrze znasz kandydata i dlaczego zasługuje na pochwałę.
Kwalifikacje
Spróbuj porozmawiać o konkretnych kwalifikacjach kandydata, które mają związek ze stanowiskiem lub stypendium, o które się ubiega. Pamiętaj, co wiesz o kandydacie, pisząc list, aby podkreślić powody, dla których dana osoba kwalifikuje się do tej konkretnej pracy lub nagrody. Bardzo pomaga, jeśli dobrze znasz osobę, a nie tylko poznasz ją powierzchownie. Uogólnienia dotyczące cech osobistych na ogół nie są zbyt pomocne w procesie skierowania i należy ich unikać.
Unikaj nieuzasadnionych komplementów
Listy polecające, od jednego komplementu do drugiego, są ogólnie uważane za słabe. Z pewnością powinieneś dodać komplementy, ale oparte na konkretnych powodach w opinii czytelnika. Kandydat musiał zrobić coś, aby zdobyć pochwałę, co powinno być wyraźnie udokumentowane w liście polecającym, aby było przydatne dla komisji lub osoby, która podejmie decyzję. Darmowe i bezpodstawne komplementy to tylko strata miejsca na list polecający.
Uważaj na nadmierną krytykę
Pisanie krytyki w liście polecającym jest czymś, czego nie należy robić. Zniszczy to wizerunek kandydata i może poważnie zmniejszyć szanse powodzenia. Jeśli nie możesz napisać pozytywnego i uczciwego listu polecającego, najlepiej jest powiedzieć „nie” osobie. Oczekuje się, że autor listu będzie uczciwy, a fałszywa krytyka i pochwały zaszkodzą tylko uczniowi, który ci zaufał. Będzie to bardziej profesjonalne i znacznie lepsze dla kandydata, jeśli odrzucisz prośbę o napisanie listu polecającego.