Zawartość
Od odbierania wiadomości e-mail i monitowania terminów program Outlook 2007 to więcej niż aplikacja do obsługi poczty e-mail i kalendarza. Program pozwala również tworzyć listy zadań, które należy wykonać, i zarządzać wieloma kontami e-mail, aby śledzić osobiste i profesjonalne konta. Możesz nawet połączyć dwa kalendarze, co jest idealne, jeśli nie chcesz używać dwóch kalendarzy lub jeśli chcesz opublikować osobiste przedmioty w kalendarzu spotkań biznesowych.
Instrukcje
Outlook może połączyć dwa kalendarze za pomocą narzędzia „Eksportuj”. (obraz kalendarza Dmitri MIkitenko z Fotolia.com)-
Otwórz program Outlook 2007.
-
Kliknij „Plik”, „Importuj i eksportuj”. Zostanie otwarty kreator.
-
Kliknij „Eksportuj do pliku”. Kliknij „Dalej”. W polu „Eksportuj do pliku” wybierz „Comma Separated Values (DOS)”. Kliknij „Dalej”.
-
Wybierz pomocniczy kalendarz, który chcesz połączyć z pierwszym, z opcją „Wybierz folder do wyeksportowania”. Kliknij „Dalej”.
-
Zapisz nazwę pliku kalendarza i jego ścieżkę na kartce papieru - informacje te będą potrzebne później. Kliknij „Dalej”.
-
Kliknij „Zakończ”.
-
Wybierz zakres dat dla eksportowanego kalendarza. Kliknij „OK”.
Eksportuj
-
Kliknij „Plik”, „Importuj i eksportuj”. Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku”. Kliknij „Dalej”.
-
W polu „Wybierz typ pliku do zaimportowania” wybierz „Wartości rozdzielane przecinkami (DOS)”. Kliknij „Dalej”.
-
Kliknij „Przeglądaj” i odszukaj nazwę pliku, który zanotowałeś, jeśli nazwa kalendarza nie pojawia się w polu „Plik do zaimportowania”.
-
Jeśli chcesz zastosować różne opcje, kliknij kółko obok przycisku wyboru. Kliknij „Dalej”.
-
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać scalony kalendarz - „Dokumenty osobiste” lub dowolny inny. Kliknij „Dalej”.
-
Kliknij „Zakończ”. Połączony kalendarz powinien pojawić się poniżej paska narzędzi programu Outlook 2007 w wybranym folderze.
Łączenie
Jak
- Aby usunąć scalony kalendarz z głównego kalendarza, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z przycisków panelu nawigacyjnego i wybierz „Opcje panelu nawigacyjnego”. Usuń zaznaczenie kalendarza, który chcesz ukryć.
Czego potrzebujesz
- Długopis
- Papier