Zawartość
- Zamów i zreorganizuj zapasy
- Znajdź i handluj transakcjami
- Komunikacja z innymi działami
- Zarządzaj pracownikami
Jeśli planujesz pracować jako menedżer ds. Zakupów, czy to we własnej firmie, czy w innej firmie, musisz znać obowiązki wymagane na danym stanowisku. Menedżerowie ds. Zakupów są kluczowymi pracownikami praktycznie każdej firmy, która musi korzystać z konkretnych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych, aby prowadzić działalność.
Zamów i zreorganizuj zapasy
Gdy osoba zajmuje stanowisko kierownika zakupów, jedną z jej głównych funkcji jest kupowanie dostaw dla pracowników. W firmie istnieją dwa rodzaje nabywców, których zadaniem jest skupienie się na zarządzaniu dostawami, aby pomóc pracownikom i tym, którzy chcą kupować produkty do odsprzedaży. Menedżer zakupów jest odpowiedzialny za generowanie i wysyłanie zamówień do dostawców, gdy jest to wymagane.
Znajdź i handluj transakcjami
Kierownik ds. Zakupów odpowiada za znalezienie najlepszych ofert na dostawy, których potrzebuje firma. Może to obejmować wizyty branżowe, konferencje i targi, na których prezentowane są produkty potencjalnych dostawców. Kupujący mogą również starannie przetestować produkty przed ich zakupem dla firmy. Specjaliści ci powinni również negocjować z przedstawicielami handlowymi, aby zapewnić rabaty i warunki płatności za zakupione materiały, które pasują do budżetu firmy.
Komunikacja z innymi działami
Innym kluczowym obowiązkiem menedżera ds. Zakupów jest monitorowanie poziomu zapasów dostaw, które kupuje dla firmy. Musi utrzymywać regularną komunikację z zarządcą giełdy, aby być na bieżąco informowanym o poziomach dostaw i aby mógł określić najlepszy czas na złożenie nowego zamówienia. Menedżer zakupów musi również być w stałym kontakcie z działem rozliczeniowym, aby zgłaszać złożone zamówienia. Musi on podać szczegóły uzgodnionej umowy kupna z każdym dostawcą, aby dział wydawał na czas prawidłowe płatności dla dostawców.
Zarządzaj pracownikami
Inną funkcją niektórych menedżerów ds. Zakupów jest nadzorowanie innych pracowników, którzy pracują w dziale. Jeśli pracuje dla dużej korporacji, która wymaga częstych próśb i dużych dostaw, prawdopodobnie będzie musiał nadzorować innych pracowników. Funkcje nadzoru obejmują delegowanie kont dostawców do określonych pracowników i zapewnienie, że wszyscy utrzymują stały kontakt z innymi działami w firmie.