Zawartość
Klienci są najważniejszym aspektem udanego biznesu, więc gdy Twoja firma idzie do przodu, chcesz mieć pewność, że Twoi klienci mają Twoje aktualne dane kontaktowe. Jednym ze sposobów jest wysłanie zmiany listu adresowego. Możesz użyć standardowego listu stylu biznesowego jako wytycznych dla formatu zmiany adresu.
Instrukcje
-
Wprowadź nazwę firmy i adres na górze strony, jeśli nie używasz papieru firmowego z nazwą i adresem firmy. Nie wpisuj tutaj swojego imienia i nazwiska.
-
Wprowadź datę bezpośrednio pod adresem zwrotnym. Jeśli używasz firmowego papieru firmowego, data będzie pierwszą wpisaną. Napisz w następującym formacie: dzień, miesiąc, rok.
-
Wprowadź nazwę i adres odbiorcy, jeśli masz małą bazę klientów. Jeśli masz dużą bazę klientów, możesz pominąć ten krok i przejść do następnego.
-
Zwróć się do klienta osobiście, np. „Drogi panie Smith”, lub zachowaj go bezosobowego, jeśli piszesz list do wielu klientów, np. „Ceniony klient”. Po każdym typie powitania musi następować dwukropek, a nie przecinek.
-
Zaprojektuj treść listu. Użyj bezpośredniego stylu pisania i natychmiast poinformuj klienta o zmianie adresu w pierwszym akapicie. Jeśli chcesz, napisz drugi akapit, aby podziękować klientowi za sponsoring.
-
Wpisz powitanie zamykające dwie przestrzenie poniżej ciała. „Z poważaniem” sprawdza się dobrze w przypadku listów biznesowych. Wpisz swoje imię i nazwisko (na przykład „João Ferreira, Legal Assistant”) pięć wierszy po końcowym powitaniu, aby zostawić miejsce na swój podpis. Podpisz każdą literę do pióra przed wysłaniem.
Jak
- Ten typ listu powinien być ograniczony do jednej strony.
Czego potrzebujesz
- Program do edycji tekstu
- Drukarka
- Papier