Zawartość
- Zdefiniowana faktura pro forma
- Wykorzystanie faktury proforma
- Treść Proforma
- Bardziej kompletna forma
- Inne możliwe wnioski
Istnieje wiele przykładów faktur pro forma. To, co będziesz śledzić, zależy od celu, w jakim zostaną użyte. Wszystkie faktury proforma muszą zawierać pewne podstawowe dane. Strona „air7seas.com” pokazuje przykład prostej faktury proforma. W większości przypadków ten przykład wystarczy. W innych przypadkach kupujący może mieć pytania lub wymagania, które mogą spowodować zmiany przed dotarciem do ostatecznego formularza.
Zdefiniowana faktura pro forma
Faktura pro forma to oferta sprzedającego dostarczenia towaru do nabywcy lub miejsca określonego przez kupującego, po cenie, w krótkim czasie. Proforma określa również, w jaki sposób i kiedy towary powinny być zapłacone. Ogólnie rzecz biorąc, faktura proforma to nie tylko wycena, ale zobowiązanie, którego oczekuje się od kupującego. Nie jest to zwykła faktura, ponieważ dostawa jeszcze nie nastąpiła. Nie ma zapisów do otrzymania od sprzedawcy ani do zapłaty od kupującego. Po zakończeniu faktura proforma staje się podstawą zamówienia kupującego i / lub akredytywy wystawionej na rzecz sprzedającego.
Wykorzystanie faktury proforma
Faktury proforma są najczęściej używane w transakcjach importu eksportowego, takich jak oferta sprzedaży sprzedawcy, lub jako zamówienie zakupu, które ma zostać potwierdzone przez kupującego. Importerzy wykorzystują je do oceny obowiązków organów celnych i uzyskania zwolnienia (zezwolenia) przywozu; lub do celów bankowych, w celu otwarcia akredytyw. Eksporterzy wykorzystują faktury proforma do wyceny cen i warunków, pożyczają pieniądze od banków lub otrzymują zaliczki. Zarówno importerzy, jak i eksporterzy często wykorzystują je do negocjacji. Przykład „air7seas.com” może stanowić podstawę dla każdego z powyższych przypadków.
Treść Proforma
W górnej części centrum „air7seas.com” znajduje się dokument, czyli faktura proforma. Poniżej znajdują się: data faktury, nazwy eksportera i importera z ich adresami, numerami telefonów, e-mailem i faksem. Następnie: lista produktów, ceny, liczba jednostek i wartości w dolarach; warunki płatności i terminy dostawy. Wyświetlane są trzy wartości: jeśli zostały odebrane w fabryce (ex-factory), jeśli zostały załadowane w miejscu pochodzenia (FOB), jeśli są ubezpieczone i dostarczone do kupującego (CIF). Te warunki i wartości są zgodne z międzynarodowymi definicjami.
Bardziej kompletna forma
Kiedy proforma jest początkowym lub pośrednim dokumentem, czasami jest pozbawiony pewnych szczegółów. Po zakończeniu należy podać wszystkie istotne szczegóły. Niektóre z nich to: dokładniejsza data wysyłki; rabaty wymiany, jeśli takie istnieją; numer referencyjny kupującego i data zamówienia; oraz specyfikacje opakowań, takie jak liczba kartonów, kubatura i wymiary oraz waga przesyłki brutto i netto. Czasami może być konieczne posiadanie szczegółowego opisu produktu i określenie, czy jest on używany, czy nowy.
Inne możliwe wnioski
Niektóre okoliczności wymagają złożenia pewnych oświadczeń na fakturze proforma, takich jak wymagania dotyczące bezpiecznego obchodzenia się, przechowywania i transportu. Proforma może również zawierać informacje o gwarancji lub dane bankowe, lub pośredni odbiorca, jeśli taki istnieje, lub określony sposób wysyłki. Można również zażądać oświadczenia potwierdzającego, że profil jest prawdziwy i poprawny. Aby zapewnić pełnię, zaleca się sprawdzenie wymogów rozliczeniowych kraju importującego