Jak napisać krótki opisowy list

Zawartość

Instrukcje
Czego potrzebujesz

List opisowy jest przydatny, gdy próbujesz dostać pracę, utrzymywać kontakt z przyjacielem lub kolegą lub zwracać się do współpracownika, społeczności lub klienta. Nauka pisania krótkiego listu pomoże ci poprawić umiejętności komunikacyjne i zapewni dobrą wolę czytelnika. Podejmij kilka konkretnych kroków, aby zapewnić, że list jest szczegółowy, zwięzły i łatwy do odczytania.

Instrukcje

Pisanie listu to umiejętność, która zwiększy twoją zdolność do komunikowania się z przyjaciółmi i współpracownikami. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Zacznij od odpowiedniego powitania. Może obejmować „Sweetheart”, „Good Morning” lub „Good Afternoon”.

Pozdrowienie pomaga przyciągnąć uwagę czytelnika w pozytywny sposób. Skupia czytelnika w twoim głosie przed uwolnieniem treści wiadomości, unikając efektu zakłócenia, które może wystąpić w liście bez powitania.
Wprowadź temat listu z ogólną frazą. Na przykład: „Ostatnio pogoda w São Paulo była gorąca i bardzo wietrzna. Wygląda na to, że nadchodzi wiosna”.

Miej pod ręką słownik i spójrz na każde słowo, które masz pytania. Duża zależność od automatycznej korekty może być szkodliwa dla litery, ponieważ oprogramowanie nie zidentyfikuje wszystkich błędów lub nadużyć słów.
Przejdź do treści karty i podaj szczegółowe informacje. Te szczegóły to słowa i zwroty, które przemawiają do pięciu zmysłów - dotyku, smaku, zapachu, wzroku i słuchu. Te konkretne słowa pomagają czytelnikowi wizualizować i doświadczać szczegółów listu.

Na przykład opisowa fraza wykorzystująca szczegóły sensoryczne może wyglądać następująco: „Klimat w południowej części Rio de Janeiro jest piękny o tej porze roku. Słońce ogrzewa się do temperatury 30 ° C, a dłonie są żywe i potrząsając liśćmi z wiatrem. Codziennie wyglądam przez okno i myślę, że mam szczęście widzieć ten czysty klimat i tropikalne rośliny. ”

Użycie tego opisu daje czytelnikowi wizualizację podczas czytania, w przeciwieństwie do takich określeń jak „Czas jest dobry”, co nie daje obrazu z powodu abstrakcji.
Zamknij list z pozytywnym oświadczeniem. Na przykład „Oczekuję, że wkrótce usłyszę od ciebie” lub „Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku z tobą” lub „Miłego tygodnia i porozmawiajmy ze sobą”. Zamknięcie zdania czymś wdzięcznym pomaga czytelnikowi zadowolić się wnioskiem. Jeśli list nagle się kończy, czytelnik może poczuć się zawiedziony lub poczuć, że pisarz nie dba o to, by dokończyć list przed wysłaniem.
Przeczytaj jeszcze raz list. Im krótszy dokument, tym ważniejsze jest unikanie błędów pisowni i błędów gramatycznych. Wydrukuj list, aby uzyskać bardziej efektywne czytanie i głośno czytać, aby łatwiej odebrać brakujące słowa i frazy, które należy zmienić.

Niezgoda jest ważna, ponieważ kilka długich zdań (lub nawet kilka krótkich zdań) może stać się nieefektywnych i stracić czytelnika. Na przykład następujące zwroty muszą zostać przejrzane i poprawione: „Przyszła dzisiaj, była szczęśliwa widząc dziecko.” Roześmiała się, kiedy ją podniosła.

Te frazy są odłączone i tworzą dźwięk robota, który nie pasuje do pozytywności listu. Kiedy zmienia i zmienia zdania, mogą wyglądać tak: „Przyszła dziś po południu i wzięła dziecko.” Roześmiała się radośnie, kiedy go uniosła.

Jeśli nie pamiętasz słów, użyj encyklopedii, aby łatwiej znaleźć słowa i zwroty, aby uniknąć nieużywanych frazesów i terminów.