Zawartość
Gdy firma dostarczająca materiały chce pozyskać nowych klientów, tworzy pisemną propozycję zawierającą szczegóły umowy, rodzaje dostarczonych materiałów, kiedy i jak zostanie dostarczona, a także koszty materiału i dostawy. Dobra propozycja określa wszystkie szczegóły niezbędne do jej przyjęcia lub odmowy.
Instrukcje
-
Rozpocznij od napisania wstępu, który jest krótkim podsumowaniem propozycji. Opisz temat, proponowane rozwiązanie i oferowane przez niego korzyści. W przypadku tego typu dokumentów firma musi wyjaśnić, że produkty i materiały zostaną przez nią udostępnione. Tekst powinien również określać korzyści, które klient otrzyma, takie jak niższe ceny i szybsza dostawa.
-
Dokument powinien również zawierać wszystkie szczegóły dotyczące materiałów, metod dostawy i kosztów. Musi w pełni określać koszty związane z dostawą, czy klient powinien złożyć nowy wniosek, czy też wniosek jest automatycznie odnawiany.
-
Podsumuj, podkreślając korzyści oferowane przez wniosek. Przedstaw informacje, aby przekonać potencjalnego klienta do zaufania Twojej firmie. Wyjaśnij jakość produktów i dołącz wszelkie dostępne informacje statystyczne dotyczące zadowolenia innych klientów. Ten krok dokumentu jest ostatnią próbą przekonania Cię, dlatego ważne jest, aby uwzględnić fakty, które pomogą Twojej firmie wyróżnić się na tle innych.
-
Podpisz propozycję i dostarcz ją do potencjalnego klienta. Ustaw datę ważności dokumentu i daj nam znać, że Twoja firma jest dostępna, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości. Dołącz miejsce, w którym klient będzie mógł podpisać i opatrzyć datą propozycję, jeśli zostanie zaakceptowana.