Zawartość
Mass e-mailing to szybkie i wydajne narzędzie do wysyłania masowych wiadomości e-mail do jak największej liczby osób w krótkim czasie. Urzędy i organizacje od tego zależą, podobnie jak ty. Wysyłanie masowych wiadomości e-mail jest łatwe dzięki programowi Microsoft Excel.
Instrukcje
-
Otwórz MS Outlook i przejdź do „Plik”. Wybierz „Importuj i eksportuj”, aby wyświetlić okno „Kreator importu i eksportu”. Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i kliknij „Dalej”.
-
Wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)” w oknie dialogowym „Importuj plik” i kliknij „Dalej”.
-
Kliknij „Przeglądaj” w tym samym oknie dialogowym. Przejdź do nazwy pliku i wybierz ją. Wybierz, czy chcesz zastąpić (uaktualnić), czy zezwolić na import zduplikowanych elementów, czy nie. Wiedz, że nie będziesz musiał wybierać żadnej z trzech, jeśli jest to twój pierwszy raz. Kliknij „Dalej”.
-
Wybierz grupę zawierającą odbiorców wiadomości e-mail z folderu „Kontakty”, nadal w tym samym oknie dialogowym, i kliknij „Dalej”.
-
Sprawdź, czy nazwa pliku jest wyświetlona i zaznaczona w polu przed kliknięciem przycisku „Zakończ”. Kreator instalacji zaimportuje odbiorców wiadomości e-mail do listy kontaktów MS Outlook, gdzie możesz zobaczyć ich nazwiska i adresy e-mail. Ten sam plik zostanie wysłany do każdego z odbiorców w kolejności, w jakiej się pojawią. Jest to znane jako kolejkowanie.