Zawartość
Organizowanie folderów nie pomoże w porządkowaniu, jeśli foldery nie były wcześniej zorganizowane. Umieszczanie przyciągających wzrok tagów na plikach ma kluczowe znaczenie dla posiadania łatwego w użyciu archiwum, więc prawidłowe tagowanie ma kluczowe znaczenie. Wpisane etykiety będą łatwe do odczytania na pierwszy rzut oka. Foldery sprzedawane w sklepach z artykułami biurowymi zwykle mają własny perforowany arkusz etykiet, jednak łatwiej jest napisać i wyciąć własne etykiety.
Krok 1
Zmierz wysokość i szerokość pojedynczej etykiety na perforowanym arkuszu lub na arkuszu etykiet. Jeśli używasz arkusza perforowanego, zmierz całe perforowane pudełko, w tym część, która zostanie złożona, tworząc tył etykiety.
Krok 2
Otwórz nowy dokument w programie, taki jak Microsoft Excel, MS Word lub Open Office. Wstaw tabelę. W przypadku programu Excel lub innych arkuszy kalkulacyjnych otwórz nowy dokument bez wstawiania czegokolwiek, ponieważ mają one już komórki w dokumencie. Jeśli używasz naklejek do etykietowania, zobacz arkusz naklejek, aby sprawdzić marginesy. Jest to bardzo ważne przy wyrównywaniu tekstu. Zmierz te marginesy ze wszystkich czterech stron. Następnie ustaw marginesy dokumentu tak, aby dokładnie odpowiadały tym. Jeśli strony, które chcesz wydrukować, nie mają marginesów, ustaw je wszystkie na „zero”.
Krok 3
Dopasuj rozmiar komórki do rozmiaru etykiet, które zostały już zmierzone. Wprowadź żądany tekst w komórkach. Mniejsze standardy folderów będą miały tylko jedną kolumnę perforowanych etykiet, a nie całą stronę. Jeśli jest tylko jedna kolumna, wpisz etykiety w pierwszej kolumnie komórek. Użyj pogrubionej czcionki, aby ułatwić czytanie.
Krok 4
Sprawdź rozmiary komórek i marginesy, a następnie wykonaj wydruk testowy, drukując etykiety na zwykłym papierze. Umieść ten arkusz testowy na wierzchu arkusza z etykietami, aby potwierdzić wyrównanie z naklejkami lub perforowanymi przestrzeniami. Dostosuj odpowiednio marginesy i rozmiary komórek i wydrukuj ponownie, jeśli nie ma podobieństwa.
Krok 5
Umieść arkusz etykiet dostarczony z folderem plików w drukarce. Upewnij się, że strona jest we właściwej pozycji. Zależy to od typu drukarki, więc najpierw sprawdź. Wykonaj wydruk próbny, aby zobaczyć, która strona jest „do góry”.
Krok 6
Umieść etykiety z otworami w odpowiednich miejscach w folderach lub przyklej naklejki w wyznaczonych miejscach.