Zawartość
Firmy przedstawiają zarówno środki, jak i rezerwy w swoich sprawozdaniach finansowych, co pomaga im lepiej zarządzać swoimi finansami. Firmy wykorzystują rezerwy, aby przygotować się na przyszłe nieprzewidziane wydatki, rezerwując określoną kwotę pieniędzy. Jednak w niektórych przypadkach pieniądze nie wystarczą na nieoczekiwane zdarzenia. Środki mogą dotyczyć zarówno wydatków, jak i przychodów, podczas gdy rezerwy dotyczą tylko wydatków.
Środki
Rachunkowość oparta na rozliczeniach to system rachunkowości, w którym koszt lub przychód są rozpoznawane w momencie ich wystąpienia. Firma nie spodziewa się wymiany pieniędzy. Dzięki środkom kwota transakcji, czy to wydatek, czy przychód, jest już znana, firma po prostu jeszcze nie otrzymała ani nie dokonała płatności. Ta forma rachunkowości jest bardzo powszechna w wielu przedsiębiorstwach i jest zgodna z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Firmy używają tego systemu do przygotowywania sprawozdań finansowych dla zainteresowanych odbiorców, zwanych interesariuszami zewnętrznymi.
Rodzaje rozliczeń
Środki są podzielone na odpowiednie wydatki i odpowiednie dochody. Odpowiednie wydatki to te, które zostaną poniesione w przyszłości, takie jak pensje na koniec projektu lub odsetki wypłacone udziałowcom na koniec kwartału. Odpowiednie przychody to kwota, jaką firma otrzyma na koniec określonego okresu, np. To, co jest winne klientom.
Zaprowiantowanie
Firmy tworzą rezerwy na pokrycie przyszłych zobowiązań, chociaż odpowiadający im koszt nie jest znany w momencie tworzenia rezerw i nawet nie wiedząc, czy będzie to konieczne. Kiedy wystąpi ewentualny wydatek, firma będzie miała wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć incydent. Zapobiega to stratom finansowym, które miałyby bezpośredni wpływ na operacje.
Rodzaje przepisów
Firmy mają różne rodzaje kont rezerwowych, np. Rezerwa na amortyzację - spadek wartości środka trwałego, takiego jak maszyny, w wyniku zużycia, czasu użytkowania lub gdy firma już jej nie potrzebuje. Co roku amortyzuje wszystkie swoje aktywa i pozostawia na tym koncie środki z amortyzacji. Kiedy okres użytkowania składnika aktywów dobiegnie końca, firma będzie już zebrać pieniądze niezbędne do jego wymiany.
Rezerwa na wątpliwe rachunki to kolejny przykład, w którym firma udziela pożyczek lub produktów innym podmiotom. Muszą spłacić pożyczkę po pewnym czasie. Firma zakłada, że nie otrzyma wszystkich pieniędzy z powodu ewentualnych niewypłacalności, więc wydziela od 5 do 10% całości na pokrycie niespłaconych długów. Rezerwa na podatki dochodowe to inny rodzaj rezerw.