Zawartość
Kiedy wysyłasz pilny list, nie ma nic bardziej frustrującego niż to, że dostarczenie zajmuje kilka dni. Zanim obwinisz pocztę, zastanów się, jak w przyszłości możesz obsłużyć koperty, aby szybciej je dostarczyć. Dzięki temu można uniknąć płacenia zaległych opłat za rachunki lub przepraszania bliskich za urodziny lub inne ważne przegapione wydarzenia.
Wskazówki dotyczące adresowania kopert
Może się to wydawać oczywiste, ale pamiętaj, aby poprawnie zaadresować kopertę. Napisz lub wpisz adres na środku koperty, równolegle z najdłuższym bokiem. W pierwszym wierszu musi pojawić się imię i nazwisko odbiorcy. Jeśli wysyłasz list do firmy, podaj tę nazwę w poniższym wierszu. Jeśli wysyłasz wiadomość do kogoś w imieniu odbiorcy, wpisz „A / C” (w trosce), a po nim imię i nazwisko tej osoby. To wyeliminuje wszelkie nieporozumienia i zapewni, że właściwa osoba otrzyma kopertę w odpowiednim czasie.
Następnie podaj adres. W razie potrzeby wprowadź nazwę ulicy i numer lokalizacji oraz mieszkanie lub apartament. W następnym wierszu zacznij od nazwy miasta, po której następuje skrót nazwy stanu. W razie wątpliwości sprawdź poprawny skrót. Wiele osób myli stwardnienie rozsiane jako Mato Grosso, podczas gdy w rzeczywistości jest to na przykład Mato Grosso do Sul. W innym wierszu wpisz kod pocztowy, który składa się z ośmiocyfrowych liczb - pierwszych pięciu i trzech pozostałych oddzielonych myślnikiem lub myślnikiem. Bardzo ważne jest podanie prawidłowego kodu pocztowego. Niezastosowanie się do tego spowoduje opóźnienie doręczenia korespondencji. Nie używaj też przecinków, kropek ani innych znaków interpunkcyjnych podczas wpisywania adresu.
Podaj adres i imię i nazwisko nadawcy na odwrocie koperty. Musi to być Twój adres domowy lub, jeśli podróżujesz, adres, pod którym będziesz przebywać przez kilka tygodni. Jeśli z jakiegoś powodu poczta nie może zostać dostarczona, przynajmniej na pewno otrzymasz ją ponownie.
Użyj właściwego posta
Jednym z największych błędów, jakie popełniają ludzie wysyłając korespondencję, jest niewłaściwa poczta. Powoduje to dostarczanie poczty do Ciebie i bardzo duże opóźnienie w dostarczeniu do odbiorcy. Upewnij się, że używasz właściwych znaczków pocztowych, ponieważ nakłady są często ograniczone, a opłaty stale się zmieniają; stare znaczki mogą już nie być warte lub mogą wymagać dodatkowej pieczęci, aby je uzupełnić. W zależności od wagi paczki możesz potrzebować więcej niż jednej pieczątki na kopercie, więc zważ ją, aby potwierdzić.
Inne uwagi
Zawsze pisz jasno i czytelnie. Użyj pogrubionych liter zamiast kursywy. Jeśli masz bardzo złe pismo odręczne, użyj etykiet adresowych i wpisz adresy odbiorców i nadawców, aby było to zrozumiałe.
Jeśli wysyłasz pocztę do kogoś w bazie wojskowej, obowiązują specjalne wymagania dotyczące zaadresowania koperty. Sprawdź witrynę poczty. Ponadto, jeśli wysyłasz przesyłkę ekspresową, musisz skorzystać z etykiet adresowych oferowanych przez urząd pocztowy.