Zawartość
Sekretarz wykonawczy okręgu jest jednym ze stanowisk zajmowanych przez członka Kościoła Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich, powszechnie znanego jako Kościół Mormonów. Sekretarz wykonawczy służy jako asystent przywódcy zboru, znanego jako biskup. Asystuje biskupowi, pomagając mu w czynnościach administracyjnych, takich jak kalendarze, kalendarze, rozmowy telefoniczne i raporty.
Spotkania i porządki obrad
Sekretarz wykonawczy pomaga w pracach administracyjnych i organizacyjnych zgodnie z życzeniem biskupa. Ponieważ w kościele nie ma płatnej posługi, członkowie często żonglują, aby utrzymać pracę na pełny etat i obowiązki kościelne. Zadanie biskupa zajmuje dużo czasu, więc sekretarz wykonawczy odciąża go, tworząc porządki obrad i sporządzając protokoły ze spotkań. Uczestniczy w większości spotkań, w których uczestniczy biskup i często jest proszony o kontynuowanie zadań, uzyskanie podstawowych informacji lub przypomnienie członkom diecezji o zadaniach. Często wysyła e-maile lub telefony, aby przypomnieć przełożonym o spotkaniach.
Umawianie spotkań
Sekretarz wykonawczy zwykle organizuje spotkania członków na spotkania z biskupem. Biskup przedstawia się z dwoma doradcami i może poprosić sekretarza wykonawczego o zorganizowanie dla nich spotkań. Konsultacje mogą dotyczyć promocji, komentarzy, pomocy lub omówienia problemu lub trudności.
Funkcje administracyjne
Sekretarzowi wykonawczemu powierzono wiele zadań związanych z dokumentacją i funkcjami organizacyjnymi. Na przykład, jego obowiązkiem jest wysłanie powiadomienia do lokalnego ministerstwa uczelni, gdy student z okręgu opuszcza dom, aby rozpocząć naukę na uniwersytecie. Sekretarz jest również odpowiedzialny za koordynację orientacji dla członka kościoła wchodzącego do militaryzmu.