Zawartość
W gospodarce światowej miliony osób płacą z góry za towary i usługi - między innymi za rezerwację podróży lub ubezpieczenie. W zależności od rodzaju zawartej umowy kilkadziesiąt organizacji dokonuje również przedpłat na określone transakcje. Standardy rachunkowości wskazują księgowym, gdzie przewidywane wydatki i przychody mają być rejestrowane w bilansie.
Koszty opłacone z góry
Koszt początkowy to koszt operacyjny, który firma zapłaciła, ale jeszcze nie wykorzystała ani nie wykorzystała na koniec określonego okresu, takiego jak kwartał lub rok obrotowy. Przykłady obejmują składki ubezpieczeniowe, podatki i inne oszacowania, czynsze i utrzymanie. Organizacje i osoby fizyczne mogą uzgodnić, że zapłacą z góry za towary i usługi, aby skorzystać z korzyści finansowych, często związanych z płatnością z góry. Przedpłacony koszt jest aktywem, ponieważ spółka będąca beneficjentem musi zwrócić dłużnikowi, jeśli nie przestrzega warunków umowy w okresie obowiązywania umowy. Księgowi klasyfikują tę pozycję jako aktywa krótkoterminowe, ponieważ umowy umowne, takie jak polisy ubezpieczeniowe, zazwyczaj obejmują jeden rok - chociaż są odnawialne.
Przychody opłacone z góry
Przychód z góry to pieniądze, które firma zbiera przed dostarczeniem towarów lub wykonaniem usług. W transakcji przedpłaty płatnik traktuje wpłaty jako koszty przedpłaty, natomiast odbiorca traktuje je jako przedpłatę. Na przykład firma ubezpieczeniowa rejestruje przekazy składek wysyłane przez ubezpieczających jako zarobki opłacone z góry. Przewidywany przychód to zobowiązanie krótkoterminowe, jeżeli umowa bazowa ma 12-miesięczny okres spłaty i jest długiem długoterminowym, jeżeli odbiorca musi spłacać go przez okres dłuższy niż rok.
Zapis księgowy
Księgowy lub młodszy księgowy musi przestrzegać określonych zasad podczas rejestrowania wydatków i przewidywanego dochodu. Standardy te obejmują ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), Komisję Papierów Wartościowych i Giełd oraz Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSSF). Zgodnie z GAAP i MSSF młodszy księgowy obciąża rachunek wydatków przedpłaconych w celu zwiększenia jego kwoty i uznaje go, aby zmniejszyć kwotę konta. Księgowy odwraca zapisy dotyczące przewidywanych transakcji przychodowych: obciąża rachunek przewidywanych przychodów w celu zmniejszenia jego wartości i kredyt w celu jego zwiększenia.
Raporty finansowe
GAAP i MSSF wymagają od firmy wskazania przewidywanych przychodów i kosztów w bilansie. Raport ten jest również nazywany sprawozdaniem z kondycji finansowej lub sprawozdaniem z sytuacji finansowej.Spółka prezentuje przewidywane przychody i koszty odpowiednio w bilansie w sekcjach „zadłużenie krótkoterminowe” i „aktywa krótkoterminowe”. Pozycje opłacone z góry wpływają również na rachunek zysków i strat.