Zawartość
W wielu firmach spotkania mogą przeciągać się w ciągu dnia pracy, zmniejszając wydajność. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w spotkaniu, profesjonalne przeprosiny mogą uwolnić cię od zaangażowania bez sabotowania Twojej reputacji w firmie. Aby uzyskać maksymalną skuteczność, bądź zwięzły, używając wymówek, aby uniknąć spotkania. W ten sposób unikniesz podejrzeń.
Terminy
Termin jest rozsądnym i profesjonalnym pretekstem do uniknięcia spotkania. Kiedy trzeba sfinalizować projekt w określonym przedziale czasu, może on mieć pierwszeństwo przed mniej ważnymi zadaniami. Pozwól uczestnikom spotkania z wyprzedzeniem wiedzieć, że pracujesz nad dotrzymaniem terminu i że będziesz uczestniczył, jeśli sfinalizujesz projekt przed rozpoczęciem spotkania. Aby upewnić się, że twoi przełożeni i współpracownicy nie ufają tobie w zwlekaniu, wymień konkretne szczegóły, które wymagają twojej uwagi, takie jak prośba w ostatniej chwili lub zmiany ze strony sprzedawcy. Wygładź rzeczy, wysyłając swój wkład do tematu spotkania z ostrzeżeniem, że nie będziesz uczestniczył.
Kolejne spotkanie
Zajęci profesjonaliści z napiętymi harmonogramami często mają wiele spotkań w ciągu jednego dnia. Aby uniknąć spotkania, po prostu zaplanuj kolejne spotkanie w tym samym czasie. Wybierz klienta, który zażąda nieobecności w biurze i ustaw ramy czasowe, aby upewnić się, że nie wrócisz do stołu, dopóki spotkanie się nie skończy. Unikaj pokusy ustanowienia fałszywego spotkania, aby uniknąć kolejnego. Jeśli wolisz poświęcić czas na pracę nad innymi projektami, zaplanuj spotkanie, które możesz szybko sfinalizować i wykorzystaj pozostały czas na produktywność.
Połączenie konferencyjne w ostatniej chwili
Specjaliści znają długoterminowe połączenia konferencyjne i rozumieją, kiedy takie połączenie pojawia się lub trwa zbyt długo. Jeśli chcesz przegapić spotkanie, zrób połączenie konferencyjne z klientem, które prawdopodobnie zajmie dużo czasu. Gdy zbliża się spotkanie, wyślij wiadomość e-mail lub wiadomość do organizatorów, aby poinformować ich, że jesteś zajęty konferencją. Twój szef doceni Twoje zaangażowanie w obsługę klienta.
Czekam na połączenie
Jeśli chcesz przegapić spotkanie, ale nie chcesz wychodzić z biura, poinformuj zespół, że czekasz na ważne połączenie i nie chcesz przerwać spotkania. Być może otrzymałeś wiadomość e-mail od klienta wymagającą, abyś był dostępny, na przykład w celu omówienia sytuacji nadzwyczajnej, lub może czekasz na telefon od sprzedawcy w przypadku ważnego wydarzenia. Wybierz sytuację, która ma dla ciebie oczywiste znaczenie, aby sprostać minimalnemu opór.