Jak utworzyć arkusz programu Excel dla folderów i podfolderów

Zawartość

• Instrukcje
• W programie Excel 2003 i starszych
• W programie Excel 2007

Dokumentowanie drzewa katalogów może być żmudnym procesem i chociaż „ekran drukowania” wystarczyłby do udokumentowania niewielkiej liczby folderów i podfolderów, nie jest to najlepszy wybór do udokumentowania dużej ich liczby. Możesz wystawić listę katalogów na drukarkę, ale nie masz opcji, aby wysłać ją do e-maila lub przechowywać ją elektronicznie. Zamiast tego udokumentuj foldery za pomocą okna poleceń DOS i programu Microsoft Excel, aby zapewnić sobie i swojemu zespołowi najbardziej elastyczne opcje przechowywania i przekazywania danych.

Instrukcje

Dokumentuj swoje foldery za pomocą okna poleceń DOS i programu Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

W programie Excel 2003 i starszych

1. Zaloguj się za pomocą poświadczeń administracyjnych na swoim komputerze.

2. Otwórz okno poleceń, przytrzymując klawisz „Shift” na klawiaturze, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie - pojawi się menu. Kliknij „Otwórz okno poleceń tutaj”, a okno poleceń otworzy się na pulpicie. Zobaczysz wtedy kilka słów, po których następuje migający kursor.

3. Wpisz „CD” po migającym kursorze (nie wprowadzaj cudzysłowu), naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze, a następnie pojawi się wiersz polecenia „C:>”, po którym pojawi się migający kursor.

4. Wpisz „dir / ad / s> c: /directories.txt” (nie wpisuj cudzysłowu) i naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.

   
   

5. Wpisz „Exit” i naciśnij klawisz „Enter”.

6. Otwórz program Excel, kliknij „Plik” i „Otwórz”. Wybierz „Pliki tekstowe (.prn;. .txt, * .csv) ”z menu rozwijanego„ Pliki typu ”i wybierz plik„ c: directory.txt ”, a następnie kliknij przycisk„ Otwórz ”.

7. Kliknij „Rozdzielone”, a następnie „Dalej”.

8. Zaznacz opcję „Tab” w obszarze „Ograniczniki” w oknie „Kreator importu tekstu” i kliknij przycisk „Dalej”.

9. Kliknij przycisk „Zakończ” i zapisz plik.

W programie Excel 2007

1. Zaloguj się do komputera jako użytkownik administracyjny i otwórz okno poleceń, przytrzymując klawisz „Shift” na klawiaturze, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie, a pojawi się menu. Kliknij „Otwórz okno poleceń tutaj”, a okno poleceń otworzy się na pulpicie. Zobaczysz kilka słów, po których następuje migający kursor.

2. Wpisz „CD” po migającym kursorze (nie wprowadzaj cudzysłowu), naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze, a następnie pojawi się wiersz polecenia „C:>”, po którym pojawi się migający kursor.

   
   

3. Wpisz „dir / ad / s> c: /directories.txt” (nie wpisuj cudzysłowu) i naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.

4. Otwórz program Excel, kliknij „Plik” i „Otwórz”. Wybierz „Pliki tekstowe (.prn;. .txt, * .csv) ”z menu rozwijanego„ Pliki typu ”i wybierz plik„ c: directory.txt ”, a następnie kliknij przycisk„ Otwórz ”.

5. Kliknij przycisk „Rozdzielony”, a następnie przycisk „Dalej”.

6. Zaznacz opcję „Tab” w obszarze „Ograniczniki” w oknie „Kreator importu tekstu” i kliknij przycisk „Dalej”.

7. Kliknij przycisk „Zakończ” i zapisz plik.