Zawartość
- Umiejętności interpersonalne
- Umiejętności zarządzania czasem
- Znajomość materiałów biurowych
- Umiejętności komputerowe
- Umiejętności pisania
Asystenci administracyjni zazwyczaj pracują, aby upewnić się, że biuro działa najlepiej. Większość firm preferuje asystentów administracyjnych z co najmniej pełnym liceum, co najmniej dwoma latami studiów i doświadczeniem w pracy w biurze. Mogą pomóc komuś konkretnie lub udzielić pomocy całemu zespołowi. Asystent administracyjny musi posiadać wiele umiejętności i kompetencji, aby skutecznie wykonywać swoją funkcję.
Umiejętności interpersonalne
Asystent administracyjny może zgłosić się do więcej niż jednej osoby. Ponadto każdy przełożony może mieć dla niego różne cele i cele. Dlatego powinieneś być w stanie współpracować ze wszystkimi przełożonymi, aby upewnić się, że wszystkie pożądane i / lub wymagane zadania lub misje są spełnione. W ramach swoich obowiązków asystent administracyjny (upewniając się, że biuro działa skutecznie) powinien pomagać współpracownikom, współpracując i pracując jako zespół.
Umiejętności zarządzania czasem
Asystenci administracyjni powinni mieć możliwość nadania priorytetu czasowi w pracy. W ciągu jednego dnia muszą wykonać długą listę zadań i upewnić się, że każde zadanie zostanie zakończone w odpowiednim czasie.
Znajomość materiałów biurowych
Znajomość sprzętu i materiałów do pracy, takich jak faksy, ma kluczowe znaczenie dla każdego asystenta administracyjnego. Musi wiedzieć, jak obsługiwać system telefoniczny wieloma liniami i / lub rozszerzeniami. Ponadto powinieneś wiedzieć, jak działa kopiarka, a nawet, jak to naprawić, jeśli to konieczne.
Umiejętności komputerowe
Większość biur opiera się na funkcjonalnościach systemu komputerowego. Dlatego asystent administracyjny musi być w stanie zrozumieć, w jaki sposób działają komputery. Ponadto będzie musiał wiedzieć, jak wysyłać wiadomości e-mail, przeszukiwać internet, tworzyć arkusze kalkulacyjne, skanować dokumenty, a nawet uczyć podstawowych funkcji komputerowych innym współpracownikom.
Umiejętności pisania
Wielu asystentów administracyjnych pomaga kierownikowi pisać dokumenty. Na przykład przełożony może dyktować dokument i poprosić asystenta o sprawdzenie możliwych literówek lub pytań gramatycznych. Asystent administracyjny musi wiedzieć, jak tworzyć listy biznesowe. Być może będzie musiał korespondować ze sprzedawcą, aby upewnić się, że wszystkie przedmioty zostaną dostarczone na czas i odpowiednio, zgodnie z ustaleniami.
