Zawartość
Firmy mogą wybrać system kasowy lub memoriałowy. W księgowości kasowej dochody i wydatki są liczone w miarę otrzymywania płatności i wydawania środków. W rachunkowości memoriałowej stosuje się zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i odroczone, aby dokładniej przyporządkować płatności i wpływy za okres, w którym towar lub usługa zostały zużyte lub dostarczone. Pozycje odroczenia zwykle pojawiają się w raporcie finansowym lub dochodowym.
Podstawy odroczeń
Odroczenia pojawiają się w księgach spółki w części przychodów lub zysków, a także w części kosztów. Gdy wpłata lub wypłata następuje w okresie rozliczeniowym, ale wpływa na wiele okresów rozliczeniowych, część płatności musi zostać odroczona na każdy okres rozliczeniowy, w którym przedpłacone środki są zarabiane lub wydawane.
Odroczenie wydatków
Jeśli Twoja firma płaci rachunki, które obejmują kilkumiesięczny okres płatności, to wydatek na konto należy do każdego miesiąca opłaconego z góry. Na przykład, jeśli Twoja firma płaci za usługę ochrony z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, musisz podzielić całkowity koszt usługi przez sześć, aby otrzymać miesięczny koszt miesięcznego bilansu lub raportu finansowego. Jeśli płatność w styczniu w wysokości 600,00 R $ obejmuje miesiące od stycznia do czerwca, 100,00 R $ staje się wydatkiem styczniowym. Pozostałe 500,00 R $ jest rejestrowane jako opłacone z góry i staje się aktywem w Twoim bilansie. Każdego miesiąca należy utworzyć nowy wpis na koncie, usuwając 100 USD z przedpłaconego wpisu i przypisując mu koszt zabezpieczenia na dany miesiąc.
Odroczenie dochodów
Twoja firma może otrzymywać płatności z góry za usługi lub towary. Jeśli korzysta z memoriałowego systemu księgowego, musisz przypisać zarobki do miesięcy, w których usługi lub towary są faktycznie wykonywane lub dostarczane. Może to być okres kilku miesięcy, w którym zyski są równomiernie odraczane lub odroczenie ustalonej kwoty do czasu kompletacji zamówionych towarów. Odroczone zyski stają się niezrealizowanymi przychodami i są rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie do czasu zakończenia prac Twojej firmy. Wówczas odroczone zyski stają się aktywami.
Odwracanie wpisów
Podczas rejestrowania odroczonych wydatków lub zysków w księgach firmowych może być konieczne użycie zapisu księgowego, znanego również jako zapis zwrotny, w celu wyjaśnienia wydatków z góry i późniejszych odroczeń. Na przykład, przykładowa notatka na styczniowym wyciągu z konta może zawierać: „płatność za usługę ochroniarską: 600,00 BRL za okres od stycznia do czerwca. 100,00 BRL za styczeń. 500,00 BRL odroczona jako opłacone z góry w bilansie. ”