Zawartość
- Umiejętności interpersonalne
- Zdolności zarządzania czasem
- Znajomość materiałów biurowych
- Umiejętności obliczeniowe
- Umiejętności pisania
Asystenci administracyjni zazwyczaj pracują nad optymalnym funkcjonowaniem biura. Większość firm preferuje asystentów administracyjnych z co najmniej średnim wykształceniem, dwoma lub więcej latami studiów i doświadczeniem w pracy w biurze. Mogą komuś konkretnie pomóc lub pomóc całemu zespołowi. Asystent administracyjny musi mieć wiele umiejętności i kompetencji, aby skutecznie wykonywać swoją rolę.
Umiejętności interpersonalne
Asystent administracyjny może zgłosić się do więcej niż jednej osoby. Ponadto każdy przełożony może mieć dla siebie inne cele i zadania. Dlatego powinieneś być w stanie pracować ze wszystkimi przełożonymi, aby upewnić się, że wszystkie pożądane i / lub wymagane zadania lub misje są spełnione. W ramach swoich obowiązków asystent administracyjny (dbający o efektywne funkcjonowanie biura) musi wspierać swoich współpracowników, współpracując i pracując zespołowo.
Zdolności zarządzania czasem
Asystenci administracyjni muszą mieć możliwość ustalania priorytetów czasu pracy. W ciągu jednego dnia muszą wykonać długą listę zadań i upewnić się, że każde z nich zostanie wykonane w wyznaczonym terminie.
Znajomość materiałów biurowych
Znajomość sprzętu i materiałów roboczych, takich jak faksy, jest niezbędna dla każdego asystenta administracyjnego. Musi wiedzieć, jak obsługiwać system telefoniczny z wieloma liniami i / lub numerami wewnętrznymi. Ponadto powinieneś wiedzieć, jak działa kserokopiarka, a nawet jak ją naprawić w razie potrzeby.
Umiejętności obliczeniowe
Większość biur opiera się na funkcjonalności systemu komputerowego. Dlatego asystent administracyjny musi mieć możliwość zrozumienia działania komputerów. Ponadto będzie musiał móc wysyłać e-maile, szukać informacji w Internecie, być w stanie tworzyć arkusze kalkulacyjne, skanować dokumenty, a nawet uczyć innych kolegów o podstawowych funkcjach komputera.
Umiejętności pisania
Wielu asystentów administracyjnych pomaga przełożonemu w pisaniu dokumentów. Na przykład przełożony może podyktować dokument i poprosić asystenta o przejrzenie ewentualnych literówek lub problemów gramatycznych. Dlatego asystent administracyjny musi wiedzieć, jak sporządzać listy biznesowe. Może być konieczne skontaktowanie się ze sprzedawcą, aby upewnić się, że wszystkie przedmioty zostaną dostarczone na czas i zgodnie ze specyfikacjami.