Zawartość
Wysłanie listu odrzucającego ofertę pracy może wydawać się niepotrzebne, ale pomyśl o czyjejś cennej chwili, którą poświęciłeś na rozmowę kwalifikacyjną i ofertę pracy, której zdecydowałeś się nie przyjąć. Pismo stwierdzające odmowę jest profesjonalne, uprzejme i pozwala ankieterowi znaleźć kogoś do pracy. Ten rodzaj listu umożliwia również pozostawienie otwartych drzwi w przyszłości, jeśli później będziesz zainteresowany innymi wakatami w tej samej firmie.
Adresowanie twojego listu
Wyślij list do osoby, z którą rozmawiałeś. Jest to uprzejmy sposób, który jednocześnie zapewnia dotarcie informacji do osoby, która zaoferowała Ci pracę. Wysłanie go do firmy jest generalnie w złym guście i świadczy o braku uznania dla osoby, która zdecydowała się dać mu szansę.
Pierwszy paragraf
Rozpocznij od formalnego i szczerego podziękowania za rozmowę. Powiedz: "Chciałbym podziękować za poświęcenie czasu na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko menedżera. Chociaż bardzo doceniam naszą rozmowę i wydaje mi się, że oferta pracy jest bliska temu, czego szukam, to formalnie odmawiam stanowiska w firmie". Różne sposoby parafrazowania tego akapitu powinny zawsze obejmować odmowę w sposób grzeczny i jak najbardziej bezpośredni.
Akapit drugi
Nie musisz wyjaśniać, dlaczego zdecydowałeś się odrzucić ofertę pracy. Jeśli zdecydujesz się udzielić wyjaśnienia, bądź zwięzły. Powiedz, że otrzymałeś inną ofertę, która najlepiej odpowiada Twoim kwalifikacjom. Unikaj wchodzenia w szczegóły, takie jak „Otrzymałem ofertę z lepszą płacą i korzyściami”. Nie jest to konieczne, a list może sprawiać wrażenie, że sprzedajesz sobie najlepszą ofertę. Unikaj pozorów gry jednej firmy przeciwko drugiej, aby uzyskać najlepszą korzyść.
Krótkie zamknięcie
Dołącz krótki akapit zamykający, ponownie z podziękowaniami i wyrazem uznania za rozmowę kwalifikacyjną i okazję. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał ponownie skontaktować się z firmą. Pozostawienie pozytywnego i uprzejmego wrażenia umożliwia przyszły kontakt na nowe stanowisko, bez obawy, że poprzednie zachowanie nie było profesjonalne, wpływając na późniejsze szanse.