Zawartość
Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych jest niezwykle popularne wśród profesjonalistów z kilku powodów. Arkusze kalkulacyjne można tworzyć ręcznie, ale obecnie są one zwykle pisane w formie elektronicznej przy użyciu programów takich jak Microsoft Excel. Jeśli potrzebujesz bazy danych do przechowywania wyszukiwań lub wykonywania obliczeń, arkusze kalkulacyjne mogą pomóc Ci zwiększyć wydajność.
Wygoda
Wygoda może być największym powodem, dla którego wielu przedsiębiorców korzysta z arkuszy kalkulacyjnych. W przypadku wielu danych dotyczących różnych aspektów działalności dobrze jest mieć wszystko w jednym miejscu. Arkusze kalkulacyjne pozwolą Ci na bezpośredni dostęp do każdego fragmentu danych bez konieczności przeszukiwania gór dokumentów, ponieważ wszystko będzie dostępne za jednym kliknięciem.
Manipulacja danymi
Manipulacja danymi może być żmudnym procesem, gdy trzeba zlokalizować i zmienić niewielką część informacji. Arkusze kalkulacyjne znacznie upraszczają te działania, ograniczając wyszukiwanie do dokumentu. Pozwalają one na automatyczne wyszukiwanie, rozdzielanie niezbędnych danych i wykorzystywanie algorytmów do automatycznej manipulacji danymi. Na przykład, jeśli zmienisz liczbę na dwie dodawane kolumny, suma zmieni się automatycznie po każdej wprowadzonej zmianie.
Przenośność
Arkusze kalkulacyjne upraszczają wyszukiwanie informacji w znaczący sposób, łącząc kilka dokumentów w zwięzły pakiet. Są one szczególnie przydatne, ponieważ mogą być przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, dysków zewnętrznych i połączeń P2P. Możesz także tworzyć ich kopie znacznie łatwiej i zapisywać je na wypadek, gdyby coś się stało z oryginałem. Jeśli chcesz, możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny w wersji elektronicznej i papierowej.
Klarowność
W przypadku wielu różnych formularzy, arkuszy i dokumentów często trudno jest znaleźć odpowiedź na zadane pytanie. Arkusze kalkulacyjne umieszczają informacje przed Tobą, skategoryzowane i gotowe do interpretacji. To sprawia, że wszystko, od krzyżowania danych i dodawania ich, aby sprawdzić, czy ktoś zapłacił, jest prostsze. System arkuszy kalkulacyjnych ułatwia również interpretację danych osobom, które nie są zbyt dobrze z nimi zaznajomione.
Identyfikacja trendu
Arkusze te mogą odpowiadać na pytania, które nie zostały zadane przez Ciebie. Posiadanie wszystkich danych obok siebie ułatwia łatwe zidentyfikowanie trendów. Jeśli skonfigurujesz arkusz do stosowania formatowania warunkowego, wyświetli on trendy, które sam zidentyfikujesz. Może to pomóc w uświadomieniu sobie z roku na rok, że sprzedaż jest wyższa do najbardziej aktualnych grup demograficznych i tam, gdzie idą środki budżetowe.