Zawartość
- Podziel projekty na zadania składowe
- Prognoza i analiza możliwości
- Skupiony i zdyscyplinowany
- Poprawiona komunikacja
PERT (Project Evaluation and Review Technique) i CPM (Critical Path Method) to specjalistyczne techniki planowania i narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwiają menedżerom planowanie i kontrolowanie zadań i projektów złożony. Są one nazywane technikami analizy sieci, modelami programowania sieci i analizą ścieżki krytycznej (CPA) i chociaż mają unikalne cechy, są zwykle używane razem. PERT i CPM są wykorzystywane w różnych branżach do planowania, organizowania i monitorowania działań związanych z zarządzaniem projektami.
Podziel projekty na zadania składowe
Diagramy PERT to narzędzia do zarządzania, które ułatwiają skuteczne podejmowanie decyzji. Reprezentują przepływ działań w procesie, podkreślają zależne zadania i wydarzenia, pokazują sekwencję zdarzeń od początku do końca projektu i podkreślają krytyczną ścieżkę projektu. W tych diagramach pola służą do reprezentowania działań i strzałek pokazujących połączenia między nimi. Schemat sieci CPM jest zorientowany na aktywność i pokazuje sekwencję działań pod względem kosztów i czasu. PERT i CPM definiują projekty, określając zadania i działania, które je tworzą. Diagram PERT / CPM wyraźnie pokazuje wszystkie istniejące relacje i zależności.
Prognoza i analiza możliwości
PERT i CPM są skutecznymi narzędziami prognostycznymi i pozwalają przewidzieć przyszłe elementy procesu lub projektu. Umożliwiają administratorom testowanie i analizowanie wszystkich możliwości, niebezpieczeństw, niejasności i niepewności. Służą do określania i unikania niespodzianek i minimalizowania odpadów. Kierownicy projektu dokładnie analizują wszystkie czynniki, które z wyprzedzeniem wpływają na projekt i jego realizację, pokazując dane na diagramie.
Skupiony i zdyscyplinowany
PERT i CPM pozwalają menedżerom skupić się na zadaniach krytycznych (tych, które są niezbędne do pomyślnego ukończenia jednostki, zdarzenia lub zadania) i przyspieszenia ich. To skupienie ułatwia również dokładne rozprowadzanie zasobów i upewnienie się, że są one efektywnie wykorzystywane.
Diagramy PERT i CPM ułatwiają logiczną strukturę i dyscyplinę w planowaniu, planowaniu i monitorowaniu zadań, zachęcając do szczegółowego i długoterminowego planowania projektu.
Poprawiona komunikacja
Diagramy i sieci PERT i CPM poprawiają komunikację w organizacji. Przedstawiają one graficznie zadania i relacje między osobami i działami, ułatwiając określenie poszczególnych ról w wykonywaniu zadania. PERT i CPM łączą odmienne i oddzielne jednostki w organizacji, dostosowując role i obowiązki, aby osiągnąć wspólny cel w organizacji. Stwarza to lepsze relacje robocze i spójność między różnymi stronami.