Jak zachować formatowanie tekstu podczas kopiowania go z programu Word do wiadomości e-mail

Autor: Sara Rhodes
Data Utworzenia: 17 Luty 2021
Data Aktualizacji: 13 Grudzień 2024
Anonim
How To... Retain Text Format When Copying and Pasting in Word 2003
Wideo: How To... Retain Text Format When Copying and Pasting in Word 2003

Zawartość

Czasami podczas kopiowania danych z programu Word do wiadomości e-mail wiadomość wydaje się być dobra na końcu, ale odbiorca zobaczy dziwne znaki lub zwykły tekst. Niektóre programy pocztowe nie mogą przetłumaczyć niektórych formatów Worda. Istnieje kilka sztuczek, których możesz użyć, aby upewnić się, że wiadomości e-mail zachowują żądany format na końcu odbioru.


Instrukcje

Dowiedz się, jak zachować formatowanie tekstu skopiowanego z programu Word do wiadomości e-mail (obraz przycisku wiadomości e-mail autorstwa Richarda Kane'a z Fotolia.com)

  1. Uruchom program e-mail. Wybierz „Narzędzia” i „Opcje”. Ustaw format wysyłania wiadomości e-mail na „HTML” zamiast „zwykły tekst”.

  2. Otwórz dokument programu Word, który chcesz skopiować. Kliknij „Formatuj”. Wybierz „Autoformatowanie” i „Opcje”. Kliknij kartę „Format”. W obszarze „Zamień” usuń zaznaczenie opcji „Łączniki z myślnikiem” i „Cytaty bezpośrednie z inteligentnymi cudzysłowami”. Kliknij „OK”. Powinno to usunąć niektóre znaki, które nie zostały poprawnie skopiowane do czytnika poczty e-mail.

  3. Utwórz tabelę w programie Word, jeśli chcesz uporządkować dane w kolumny i wiersze. Wybierz „Tabela” i „Wstaw tabelę”. Dodaj kolumny i wiersze. Wybierz „Ukryj linie siatki”, aby usunąć wiersze z tabeli. Po wklejeniu tabeli do wiadomości e-mail formatowanie powinno pozostać takie samo.


  4. Wybierz „Edytuj” i „Zaznacz wszystko” w programie Word. Naciśnij klawisze „Ctrl” i „C”, aby skopiować. Utwórz nową wiadomość e-mail. Kliknij prawym przyciskiem myszy treść wiadomości i wybierz „Wklej”.

  5. Wyślij wiadomość jako test do różnych dostawców poczty e-mail. Na przykład, jeśli masz konto AOL, bezpłatne konto, takie jak Yahoo lub Gmail, oraz konto, które otwierasz w programie Outlook lub Outlook Express, wyślij wiadomość do każdego z nich. Otwórz wiadomość e-mail w każdym innym programie. Niektórzy dostawcy poczty e-mail nie zachowują formatu używanego w programie Word.

  6. Zapisz dokument programu Word jako plik „Rich Text Format”, jeśli zauważysz, że odbiorcy często widzą błędy formatowania tekstu. Otwórz dokument i kliknij „Zapisz jako”. W polu „Zapisz jako typ” wybierz „Rich Text Format”. Zostanie utworzony nowy plik z rozszerzeniem „rtf” zamiast „doc”. Wytnij i wklej tekst dokumentu RTF do swojego e-maila.