Role i obowiązki asystenta przełożonego

Autor: Roger Morrison
Data Utworzenia: 2 Wrzesień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Ile godzin pracuje moja asystentka i jak się rozliczamy?
Wideo: Ile godzin pracuje moja asystentka i jak się rozliczamy?

Zawartość

Pozycje asystentów nadzorujących znajdują się w wielu różnych branżach, oprócz sprzedaży. Często asystent nadzorcy znajduje się na niższej pozycji, co może później doprowadzić do pełniejszej pozycji przełożonego, co oznacza, że ​​role i obowiązki asystenta są podobne do ról nadzorcy. Asystent może potrzebować tych samych zadań, co przełożony, ale zazwyczaj ma mniej obowiązków. Starszy przełożony działa jako nauczyciel i mentor asystenta.


Podstawową rolą asystenta jest bycie prawym ramieniem głównego przełożonego (Jack Hollingsworth / Digital Vision / Getty Images)

Funkcja

Podstawową rolą asystenta nadzorcy jest pomoc starszemu przełożonemu w kontrolowaniu pracy innych pracowników. Może zostać poproszony o nadzorowanie różnych pracowników, takich jak sprzedawcy detaliczni, kasjerzy, przedstawiciele usług konsumenckich i pracownicy sklepów. Asystent kierownika może również zostać poproszony o pomoc w kwestiach dotyczących zasobów ludzkich, takich jak zatrudnianie, szkolenie, planowanie i gromadzenie zespołów. W środowisku detalicznym lub detalicznym asystent nadzorcy będzie również najbardziej pytany o pytania konsumenckie, takie jak zwroty i reklamacje.

Obowiązki

Obowiązki asystenta przełożonego różnią się w zależności od branży, wielkości firmy i rodzaju organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, asystenci nadzorujący są odpowiedzialni za codzienny nadzór nad działami lub poszczególnymi pracownikami, koordynowanie działań, ustanawianie i wdrażanie zasad i procedur firmy, koordynowanie działań i harmonogramów oraz pomoc w usługach konsumenckich. Niektórzy asystenci nadzorujący powinni również pracować w obszarach inwentaryzacji, organizacji, reklamy, promocji, zasobów ludzkich, sprzedaży i budżetów.


Środowisko pracy

W sprzedaży niektórzy asystenci nadzorujący pracują w sklepach, gdzie zamknięte biuro nie zawsze jest dostępne. Większość zadań asystenta nadzorcy odbywa się w sklepie, nawet jeśli niektóre zadania mają charakter administracyjny. Asystent nadzorcy nie ma rutyny ze względu na dużą różnorodność branż, w których można je znaleźć. Podczas gdy niektórzy nadal mają harmonogramy w pełnym wymiarze godzin, inni mogą pracować na zmiany w nocy iw weekendy lub w niepełnym wymiarze godzin. Często zdarza się, że asystent superwizora pracuje w dni ustawowo wolne od pracy lub gdy starszy przełożony potrzebuje zgody na wizyty, choroby i wakacje.

Asystent Kierownika Działu

Ze względu na różnorodność branż i organizacji, w których można znaleźć asystentów, zakres obowiązków może być bardzo zróżnicowany. W dużych organizacjach asystent nadzorcy może zostać przeniesiony do określonego działu lub działu, podczas gdy mniejsze firmy będą potrzebowały asystenta nadzorcy do nadzorowania pracowników i usług konsumenckich dla wszystkich działów. Zadba również o wyjaśnienie i egzekwowanie zasad i procedur organizacyjnych w sposób specyficzny dla jego własnego działu.