Zawartość
Kształtowanie skutecznych nawyków pracy jest najlepszym sposobem, aby skłonić pracowników do ich przestrzegania. Niektóre biura stosują luźniejsze zasady dotyczące godzin pracy. Inne lokalizacje wymagają, aby wszyscy pracownicy wprowadzili zasady w życie i mieli system dyscypliny progresywnej w przypadku opóźnienia. Możesz napisać wiadomość kierującą pracownika, aby dostosował się do właściwego czasu firmy. Wiadomość nie musi być karna i zamiast tego może zaoferować nagrody w przypadku dobrego zachowania. Odpowiednio sformułowana wiadomość może przekonać pracownika do dotarcia na czas.
Instrukcje
-
Użyj nagłówka biurowego i napisz, kto w wiadomości jest nagłówkiem wiadomości, odbiorcy i daty.
-
Zacznij od przeglądu wszystkich godzin pracy w biurze, w tym regularnych zmian, a także lunchu i przerwy, podróży związanych z pracą i autoryzowanych wyjazdów.
-
Wyraźnie rozróżnij zasady i praktykę, a kiedy, jeśli w ogóle, dopuszczalne jest obchodzenie zasad.
-
Podejmij bezpośrednie, ale nie konfrontacyjne podejście. Wskazać obszary, w których pracownik dobrze sobie radzi, zanim przypomnisz o znaczeniu śledzenia czasu.
-
Określ daty i godziny, w których pracownik nie przestrzegał godzin urzędowania, spóźniając się, opuszczając wcześniej lub nie dotrzymując terminu.
-
W nocie zauważ, czy pracownik otrzymał już ostrzeżenie słowne za naruszenie przepisów dotyczących czasu i wyjścia.
-
Pokaż pracownikowi, w jaki sposób jego zachowanie wpływa na całe miejsce pracy, na przykład, wskazując, że spóźnienie może prowadzić do utraty wydajności każdego miesiąca i utraty rocznych zysków.
-
Pokaż pracownikowi, w jaki sposób byłby w lepszej pozycji, aby awansować na promocję lub premię, przestrzegając godzin urzędowania i ostrzegając ich o konsekwencjach, jeśli zachowanie się nie zmieni.
-
Zakończ zadanie, zapraszając pracownika do udzielenia odpowiedzi na piśmie lub podczas spotkania twarzą w twarz.
Jak
- Zachowaj poufność wiadomości, tak jak wszystkie pliki osobiste.