Zawartość
Jednym z najważniejszych zadań każdego hosta jest pisanie i wysyłanie zaproszeń na listę gości. Niezależnie od tego, czy impreza jest zwykłym spotkaniem, czy formalną imprezą, ważne są informacje, które każdy gość musi znać.
The
Zidentyfikuj gościa lub gości honorowych i gospodarza lub gospodyni według imienia i nazwiska.
Używane
Wyjaśnij przyczynę tej okazji. Określ, czy jest to przyjęcie urodzinowe, wesele, herbata kuchenna, pieluchy, patelnie itp.
Data i godzina
Podaj pełną datę, w tym dzień tygodnia i datę miesiąca wydarzenia. Uwzględnij czas rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia, niezależnie od tego, jak oczywiste mogą się wydawać te specyfikacje.
Lokalizacja
Opisz adres wydarzenia, w tym nazwę ulicy, miasto i kod pocztowy.
R.S.V.P.
Poproś gości o potwierdzenie obecności w określonym terminie i podaj numer telefonu gospodarza odpowiedzialnego za listę gości. Dołącz adres e-mail, jeśli klienci wolą skontaktować się z hostessą online.
Specjalne instrukcje
Dołącz wszelkie specjalne instrukcje, które goście muszą wiedzieć o wydarzeniu. Jest to odpowiednia sekcja, aby wspomnieć o parkowaniu, rodzaju formalności lub o tym, co zabrać na imprezę.