Jak napisać pożegnalne listy do współpracowników

Zawartość

• Instrukcje
• Uwaga

Pisanie listów pożegnalnych do współpracowników podczas opuszczania firmy to pełen szacunku sposób na odejście. Czasami możesz opuścić towarzystwo z poczuciem winy, wątpliwości lub żalu. Przejrzysty i zwięzły list pożegnalny może pomóc ci wyjść pozytywnie. Pisanie tego typu listów wydaje się trudnym zadaniem, jednak istnieją proste kroki, które mogą zapewnić, że wiadomość jest dobrze napisana i skuteczna.

Instrukcje

Wyślij pożegnalne listy do swoich współpracowników (Creatas / Creatas / Getty Images)

1. Określ dokładnie, dla kogo będzie przeznaczona ta litera. Możesz wysłać list pożegnalny do wszystkich współpracowników w konkretnej agencji lub departamencie lub tylko do tych, z którymi nawiązałeś związek.

   Jeśli nie zdecydujesz się napisać list pożegnalny do wszystkich współpracowników w swoim dziale, rozważ wysłanie reklamy lub krótszej wersji listu. Dołącz powód, dla którego odchodzisz, twoje uznanie dla ich znajomości i sposób, w jaki mogą się z tobą skontaktować w przyszłości.

2. Wybierz poziom formalności dla swojego listu. Nie ma potrzeby, aby list do współpracownika był formalny, najważniejsze jest, aby wiadomość była jasna, zwięzła i odzwierciedlała relacje z kolegą. Jeśli wysyłasz list do całego biura, zachowaj bardziej formalny list. Jeśli jesteś najlepszym przyjacielem osoby, uważaj to za przypadkowe.

   
   

   Listy pożegnalne można wysyłać pocztą elektroniczną. Podczas gdy listy pisane są bardziej formalne, poczta e-mail ułatwia współpracownikom zapisywanie informacji kontaktowych.

3. Postępuj zgodnie z prostą strukturą i zachowaj jasny i zwięzły list pożegnalny. Niezależnie od formalności listu lub tego, kto będzie adresatem, musi zawierać pewne punkty:

   Pozdrowienia: Aby otrzymać list do jednego współpracownika, użyj jego imienia. W całym biurze użyj kompleksowego powitania, takiego jak „Przyjaciele” lub „Do moich współpracowników”.

   Ogłoszenie: ogłosić, że opuszczasz firmę i ogłosić swój ostatni oficjalny dzień w pracy. Jeśli uważasz, że to konieczne, porozmawiaj o powodach, dla których się wyprowadzasz, ale bądź krótki i ogólny.

   Docenienie: złożyć oświadczenie lub dwa o tym, jak cieszyłeś się możliwością współpracy ze swoimi współpracownikami. Dziękuję im za wszystko, co zrobili, aby uczynić twoje życie lepszym lub bardziej znośnym. Jeśli jest to list osobisty, podziel się wspomnieniami, których nie zapomnisz.

   
   

   Informacje kontaktowe: Zakończ list z nadzieją, że będziesz w stanie utrzymać kontakt. Zostaw swój osobisty adres e-mail lub dane kontaktowe. Pozwoli to współpracownikom nawiązać z Tobą kontakt nie tylko w celu utrzymania przyjaźni, ale także przyszłych możliwości biznesowych.

   Żegnaj: Zakończ list listem „Pozdrawiam”, „Z poważaniem” lub po prostu swoim imieniem.

4. Najpierw powiadom swoich przełożonych przed wysłaniem listów pożegnalnych do współpracowników, ale nie czekaj zbyt długo po tym. Lepiej, żeby słyszeli o twoim odejściu od ciebie; będą mieli czas, aby życzyć powodzenia w nowych przedsięwzięciach.

Uwaga

• Jeśli wybierasz się na nową pracę, unikaj podawania powodów, dla których wyjeżdżasz, i wszelkich korzyści, jakie ma do zaoferowania nowa praca. Jeśli zostaniesz o to poproszony, bądź generalny, mówiąc, że czujesz, że jest to dobry ruch na zmiany w twoim życiu lub że uważasz, że nowa praca najlepiej spełni twoje potrzeby.