Zawartość
ERP (biznes, zasoby i planowanie) wiąże biznes z koncepcjami technologii w celu wdrożenia zautomatyzowanych systemów. Aby zaprojektować taki system, konieczne jest posiadanie wielu ludzi o różnych umiejętnościach. Konsultanci biznesowi i informatyczni wykonują większość procesów projektowania i planowania. Istnieje wiele podejść do tego ogromnego zadania, w tym umożliwienie systemowi dyktowania procesów lub odwrotnie - na przykład poprzez opracowanie procesów, a następnie opracowanie systemów, które do niego pasują. Najlepiej byłoby, gdyby kompromis między tymi dwoma rozwiązaniami był najlepszy.
Instrukcje
-
Rekrutuj wykwalifikowanych konsultantów. Jeśli nie masz doświadczenia w biznesie i IT, prawdopodobnie będziesz musiał zatrudnić usługi od zewnętrznych konsultantów.Jeśli masz tylko małe przedsięwzięcie biznesowe, warto po prostu nawiązać kontakty i uzyskać kontakty od osób, które mogą pomóc w procesie rozwoju.
-
Dokumentuj istniejące procesy na liście i notach pisemnych. Warto udokumentować istniejące procesy za pomocą diagramów, notatek i statystyk w celu późniejszego wykorzystania podczas tworzenia nowego systemu.
Dokumentuj swój istniejący system do późniejszego wykorzystania (Obraz dokumentów autorstwa GHz z Fotolia.com)
-
Schemat wszystkich przepływów danych w systemie, w tym wejść, wyjść i przetwarzania. Można to osiągnąć za pomocą odpowiednich technik diagramowania, takich jak diagramy przepływu danych (DFD), Unified Modeling Language (UML) lub inne. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z żadną konkretną techniką diagramowania, po prostu narysuj podstawowy schemat, pokazujący, skąd pochodzą informacje i dokąd się udaje. Przegląd systemów pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy, zmiany lub usunięcia.
-
Opracuj nowy system. Na podstawie dostępnej dokumentacji i jej analizy utwórz nowy system wykorzystujący podobne techniki programowania. Porównaj dwa diagramy, aby zobaczyć, co się zmieniło i czy odzwierciedla to twoje myślenie o projekcie.
Opracuj nowy system do wykorzystania jako przewodnik (Design image by Design z Fotolia.com)
-
Przejrzyj diagram. Kiedy opracujesz ERP, przejrzyj informacje, a następnie możesz przemyśleć każdy obszar, który jest kontrowersyjny lub nie pasuje do ogólnego projektu. Może być konieczne wielokrotne przejrzenie rozwoju, zanim będziesz zadowolony z wyniku. Może to również obejmować „krok po kroku” mentalny przegląd systemu i sposobu jego działania.
Przetestuj system w swoim umyśle przed zwolnieniem go (obraz testowy multimartinatora z Fotolia.com)
-
Zidentyfikuj sprzęt i programy. Po zakończeniu rozwoju będziesz mógł szukać sprzętu i programów, które pozwolą Ci uruchomić system ERP.
Znajdź sprzęt, aby osiągnąć cele systemowe (obraz sprzętowy Ewe Degiampietro z Fotolia.com)
Instrukcje
Jak
- Jeśli to możliwe, uruchom na chwilę nowy system równolegle ze starym, aby upewnić się, że Twoja firma nie będzie miała z nim żadnego problemu.
Uwaga
- Istnieje wiele innych elementów do rozważenia przy opracowywaniu systemu ERP, takich jak nowe sposoby pracy, obawy użytkowników, koszty i różne inne aspekty, które należy wziąć pod uwagę. Nie próbuj samodzielnie wykonywać wszystkich tych kroków i, jeśli to możliwe, zawsze szukaj pomocy.