Zawartość
Skuteczni liderzy analizują problemy, określają orientację strategiczną i pomagają swoim podwładnym w pokonywaniu przeszkód w osiąganiu celów firmy. Nauka delegowania zadań polega na przećwiczeniu sposobów zapewniania pracownikom umiejętności i wiedzy niezbędnych do wykonywania obowiązków, a następnie powiązaniu tych pracowników z obowiązkami. Przekazując zadania taktyczne zdolnym podwładnym, przywódcy poświęcają swój własny czas na skupienie się na działaniach strategicznych. Rozwój warsztatów przywódczych często oferuje zajęcia grupowe w celu omówienia studiów przypadków i praktycznych umiejętności.
Cele kształcenia
Interaktywna dynamika grupy pozwala uczestnikom warsztatów rozwoju przywództwa doskonalić swoje umiejętności delegowania. Po ukończeniu warsztatu mają możliwość doboru odpowiedniego pracownika do roli, wsparcia podwładnego oraz skutecznego monitorowania postępów. Liderzy zmniejszają własny stres i obciążenie pracą, przypisując obowiązki wykwalifikowanym pracownikom. Umożliwienie pracownikom podjęcia nowych obowiązków również przyczynia się do ich uczenia się i rozwoju.
Oceń aktualne umiejętności
Warsztaty rozwoju przywództwa często obejmują dyskusje grupowe na temat korzyści wynikających z delegowania. Na przykład menedżerowie opisują, dlaczego przydzielanie zadań innym osobom pomaga im skutecznie wykonywać pracę, zamiast wykonywać wszystkie prace samodzielnie, aby nie przeszkadzać podwładnym żmudnymi i powtarzalnymi czynnościami. Korzystając z kwestionariuszy, takich jak niektóre dostępne w Internecie, które oceniają, jak dobrze menedżerowie delegują, uczestnicy odpowiadają na pytania, obliczają swoje oceny i porównują wyniki. Dyskutują o tym, jak efektywnie przydzielać obowiązki, jasno definiując sytuację i motywując podwładnych do szybkiej mobilizacji, aby wykonać zadanie.
Ćwicz ze scenariuszami
Ponieważ delegowanie może odbywać się w zależności od zadania, projektu lub funkcji, uczestnicy szkolenia z zakresu rozwoju przywództwa muszą nauczyć się rozpoznawać sytuacje, w których przydatne jest przypisanie uprawnień kompetentnemu pracownikowi. Na warsztatach opisują swoje osobiste doświadczenia, zarówno dobre, jak i złe, z przydziałami dla podwładnych. Na przykład prowadzący dzieli grupę na pary. Osoba opisuje sytuację, na przykład przygotowanie raportu, zaplanowanie spotkania lub przeprowadzenie ankiety. Drugi temat wymienia sugerowane kroki, które są wymagane, aby skutecznie delegować pracę, eliminować nieporozumienia i zachęcać do innowacji. Po 15 minutach pary omawiają wynik, a następnie zamieniają się rolami i powtarzają ćwiczenie.
Przygotuj listy
Menedżerowie generalnie nie powinni delegować planowania zadań, ocen pracowników lub złożonych spotkań z klientami. Pod kierunkiem facylitatora uczestnicy warsztatów rozwoju przywództwa tworzą listy w celu analizy pracy, określają umiejętności potrzebne do wykonania pracy i kojarzą pracowników z tym zadaniem. Korzystają z tej listy w swojej pracy, aby skutecznie zarządzać rolami i upewnić się, że delegują odpowiednie rodzaje obowiązków. Uczestnicy omawiają także rodzaje umiejętności technicznych, interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, które są wymagane do wykonywania typowych zadań. Lista powinna pomóc użytkownikom zdefiniować zadania, projekty lub role oraz zakres odpowiedzialności. Należy również wymienić kryteria sukcesu i harmonogram wszystkiego, co ma zostać sfinalizowane, a także listę zasobów pomocniczych.