Zawartość
Microsoft Outlook obsługuje trzy formy działań zaplanowanych w Twoim kalendarzu: terminy, wydarzenia i spotkania. Sieciowe instalacje tej usługi poczty e-mail umożliwiają innym planowanie tych działań dla Ciebie iz Tobą.
Zobowiązania
Zobowiązanie to określony czas, który dotyczy tylko Ciebie. Godziny są zaznaczone w Twoim kalendarzu, ale nie obejmują innych osób ani zasobów. Twój zaplanowany czas pojawi się na początku i na końcu Twoich spotkań.
Wydarzenia
Kiedy czas trwania wizyty przekracza 24 godziny, staje się wydarzeniem. Wpisy wydarzeń nie blokują godzin w kalendarzu, a czas nadal jest wyświetlany jako dostępny. Kalendarz zaznacza wydarzenie, umieszczając baner u góry daty, w której się ono odbędzie.
Spotkania
Spotkanie to czynność, która obejmuje Ciebie i inne osoby w tym samym okresie. Outlook umożliwia planowanie spotkań, które mają wpływ na kalendarze innych osób. Ta funkcja umożliwia również planowanie zasobów, takich jak sale konferencyjne.