Zawartość
- Tworzenie diagramu w programie Microsoft Project
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Tworzenie diagramu w programie Microsoft Excel
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Diagram punktów kontrolnych projektu, powszechnie nazywany diagramem Gantta, służy do zarysowania zadań w projekcie i pokazania, kiedy należy je rozpocząć i zakończyć. Menedżerowie projektów używają diagramów Gantta do przedstawiania szczegółów i kroków projektu oraz do informowania członków zespołu o stanie różnych zadań. Można ich również użyć do pokazania, że zadania zależą od innych zadań.
Tworzenie diagramu w programie Microsoft Project
Krok 1
W programie Microsoft Project otwórz nowy dokument zawierający dwa okna (jedno z zadaniami i jedno z diagramem).
Krok 2
W kolumnie zadania wprowadź każde zadanie projektowe i czas trwania każdego zadania w kolumnie czasu trwania.
Krok 3
W przypadku pierwszego zadania podaj datę, w której chcesz je rozpocząć.
Krok 4
W przypadku każdego zadania określ, które inne zadania są poprzednikami lub muszą zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego zadania. Numer powiązany z zadaniem, które musi zostać ukończone jako pierwsze, należy wpisać w poprzedniej kolumnie.
Krok 5
System automatycznie zaplanuje datę zakończenia na podstawie daty rozpoczęcia i czasu trwania każdego zadania, a system wygeneruje diagram Gantta przedstawiający czas trwania każdego zadania.
Tworzenie diagramu w programie Microsoft Excel
Krok 1
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Krok 2
Wpisz nazwę każdego zadania w pierwszej kolumnie. W drugiej kolumnie wprowadź oczekiwaną datę rozpoczęcia. Wprowadź liczbę dni ukończonych dla zadania w trzeciej kolumnie, a liczbę dni pozostałych do ukończenia zadania w czwartej kolumnie.
Krok 3
Wybierz obszar arkusza, w którym chcesz utworzyć wykres, i otwórz kreatora wykresów. Wybierz opcję „Skumulowany wykres słupkowy” jako typ wykresu, który chcesz wygenerować, i wybierz opcję „Zakończ”.
Krok 4
Wybierz kolumnę z datą rozpoczęcia. Przejdź do „Domyślne” i wybierz „Formatuj serie danych”. Po otwarciu okna wybierz opcję „brak” dla obu krawędzi i obszaru zakładek. Wybierz oś Y wykresu i zakładkę „Skala”. Wprowadź wartość „60” dla jednostki głównej, co oznacza około dwóch miesięcy, i „1” dla małej jednostki, co oznacza jeden dzień. Wartości minimalne i maksymalne muszą odpowiadać datom, które chcesz uchwycić na diagramie. Upewnij się, że pole „Przecięcia osi kategorii przy maksymalnej wartości” jest zaznaczone.