Zawartość
- Projektowanie systemu zarządzania
- Analiza środowiskowa
- Prognoza zapotrzebowania na zasoby ludzkie
- Analiza zapasów
- Pojednanie i planowanie
Jak planować zasoby ludzkie (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Projektowanie systemu zarządzania
Przekrojowe zagadnienie planowania zasobów ludzkich zapewnia odpowiedni system do radzenia sobie z tym procesem. Ogólnym celem tego systemu jest zarządzanie zasobami ludzkimi zgodnie z celami organizacyjnymi. Odpowiada za plany, zasady, procedury i najlepsze praktyki w zakresie zasobów ludzkich. Na przykład system powinien nadążać za nowymi trendami w zarządzaniu zasobami ludzkimi, takimi jak outsourcing niektórych funkcji niezwiązanych z podstawową działalnością, przyjmowanie elastycznych praktyk pracy i zwiększone wykorzystanie technologii informatycznych, aw stosownych przypadkach , wdrożyć je
Analiza środowiskowa
Pierwszym krokiem w procesie planowania zasobów ludzkich jest zrozumienie kontekstu zarządzania tymi zasobami. Zarządzający zasobami ludzkimi powinni rozumieć zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne środowiska. Dane dotyczące środowisk zewnętrznych obejmują: ogólny stan gospodarki, technologię, przemysł i konkurencję, regulacje i trendy na rynku pracy, stopę bezrobocia, dostępne umiejętności oraz podział wiekowy i płciowy siły roboczej. Niezbędne dane wewnętrzne obejmują: plany krótko- i długoterminowe, strategie organizacyjne oraz aktualny stan zasobów ludzkich organizacji.
Prognoza zapotrzebowania na zasoby ludzkie
Celem prognozy jest określenie liczby i rodzaju pracowników potrzebnych w przyszłości. Prognoza powinna uwzględniać przeszłe i obecne potrzeby oraz przyszłe kierunki organizacji. Prognozowanie jest jedną z metod wykorzystywanych do szacowania przyszłych potrzeb zasobów ludzkich poprzez zbieranie potrzeb różnych jednostek organizacyjnych.
Analiza zapasów
Organizacje mogą zatrudniać pracowników ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Metoda inwentaryzacji jest jedną z technik stosowanych do utrzymania wewnętrznej kontroli dostaw. Umiejętności inwentaryzacyjne to ręczne lub skomputeryzowane systemy, które utrzymują zapisy dotyczące doświadczenia pracowników, edukacji i specjalnych umiejętności. Konieczna jest również prognoza zatrudnienia pracowników, którzy mają dołączyć do organizacji ze źródeł zewnętrznych, biorąc pod uwagę obecne działania rekrutacyjne.
Pojednanie i planowanie
Ostatnim krokiem w planowaniu zasobów ludzkich jest opracowanie planów działania w oparciu o dostępne i dostępne alternatywne analizy danych. Kluczowym pytaniem jest, które plany powinny być akceptowane przez kierownictwo wyższego szczebla i pracowników. Plany powinny być traktowane priorytetowo, a ich główni interesariusze i zidentyfikowane bariery dla sukcesu. Niektóre z tych planów obejmują plan wykorzystania pracowników, plan oceny, opracowanie planu szkoleń i zarządzania oraz zapewnienie zasobów ludzkich.