Zawartość
Organizowanie harmonogramów pracy może być trudne, w zależności od liczby pracowników, którymi próbujesz zarządzać. Liczba zmian w danym dniu, jego czas trwania i liczba pracowników wymaganych do skutecznego wypełnienia są kluczowymi czynnikami branymi pod uwagę przy projektowaniu harmonogramu pracy. Nadgodziny i odpoczynek powinny być również brane pod uwagę, zwłaszcza w przypadku harmonogramu, który obejmuje weekendy pracy. Aby ułatwić pracę programistom i pracownikom, łatwiejsze może być korzystanie ze stałych zmian (praca o tej samej porze każdego dnia).
Instrukcje
-
Podziel pracę na określone zmiany. W zależności od godzin pracy firmy jedna zmiana może trwać od 8 do 12 godzin. Rodzaj wykonywanej pracy określa, jak długo powinna trwać zmiana. Warunki środowiska pracy (ekstremalne upały lub zimno, ciężka praca fizyczna) mogą być decydującym czynnikiem, ponieważ zawsze należy brać pod uwagę zdrowie i bezpieczeństwo pracowników.
-
Zdecyduj, ilu pracowników musi pracować podczas każdej zmiany. Firmy zatrudniające ograniczoną liczbę pracowników rzadko mają więcej niż kilka osób pracujących na każdą zmianę, ale duże firmy potrzebują więcej pracowników w tym samym czasie. W przypadku handlu detalicznego więcej pracowników jest wymaganych w określone dni (na przykład w weekendy), a czasami w określone dni lub pory roku.
-
Utwórz wzór pracy uwzględniający czas wolny pracownika. Jeśli Twoja firma pozostaje otwarta siedem dni w tygodniu, zwykłego harmonogramu od poniedziałku do piątku nie można stosować wobec wszystkich pracowników. Jeśli to możliwe, postaraj się, aby pracownicy mieli dwa kolejne dni wolne, niezależnie od tego, w jakich dniach są.
-
Oddziel pracowników od osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin i w pełnym wymiarze godzin. Jeśli chodzi o organizację, pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin muszą pracować 40 godzin tygodniowo (wszystko inne uważa się za nadgodziny), podczas gdy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin pracują zgodnie z zapotrzebowaniem firmy. Zapisz preferencje pracowników dotyczące zmiany (rano, po południu, wieczorem), aby mogli liczyć na bardziej regularny harmonogram pracy.
-
Zaplanuj rygorystyczny harmonogram, wykorzystując wszystkie zebrane informacje. Możesz to zrobić, tworząc własny kalendarz na komputerze lub korzystając z kalendarza na biurku. Podzielić każdy dzień na zmiany i wpisać nazwiska pracowników w każdym z nich. Przedstaw jeden pracownik na raz w harmonogramie, aby ułatwić śledzenie zmian w pracy i dni wolnych.
Instrukcje
Jak
- Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie dni urlopu, o które pracownik może poprosić w okresie organizacji harmonogramu.
- Planuj nadgodziny tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, ponieważ przepracowanie może zmniejszyć morale pracowników.
- Wybierz harmonogram stały lub obrotowy, zamiast przełączać się między nimi.
Czego potrzebujesz
- Lista pracowników
- Komputer
- Drukarka