Zawartość
Microsoft Access to aplikacja przeznaczona do tworzenia baz danych. Tabele bazy danych przechowują rekordy, które zawierają fragmenty informacji, takie jak pytania i odpowiedzi. Bazy danych programu Access przechowują dane w tabelach i mogą istnieć jako pojedynczy plik, umożliwiając tworzenie i wyświetlanie bazy danych pytań.
Krok 1
Otwórz aplikację Microsoft Access. W programie Access 2003 kliknij „Plik” i „Nowy”. W programie Access 2007 kliknij przycisk Office i kliknij „Nowy”.
Krok 2
Kliknij „Pusta baza danych”, aby otworzyć nowy plik. Otworzy się okno dialogowe z pytaniem o nazwę pliku. Kliknij „Utwórz”, gdy tylko nadasz mu nazwę.
Krok 3
Utwórz tabelę w widoku projektu, zaznacz ją i kliknij „Otwórz”. W programie Access 2007 można również utworzyć tabelę na podstawie szablonu, który można dostosować.
Krok 4
Wstaw pola w tabeli, wpisując tytuły pól, a po zakończeniu zamknij. W przypadku kwestionariuszy wstaw pole o nazwie „Pytanie”, a drugie pole „Odpowiedź”. Uwzględnij trzecie pole o nazwie „Temat”. Możesz utworzyć nową tabelę dla każdego kwestionariusza lub wstawić wszystkie pytania i odpowiedzi w tej samej tabeli, które można filtrować według tematu. W zapytaniach można później łączyć wiele tabel.
Krok 5
Nazwij swoją tabelę i wybierz „Tak, ustaw dla mnie klucz podstawowy”. Naciśnij dalej by kontynuować. Na koniec wybierz „Wstaw dane bezpośrednio do tabeli” i kliknij „Zakończ”.
Krok 6
Wstaw dane do swojej tabeli. Jak tylko uzupełnisz pierwszy rekord i naciśniesz „Enter”, pojawi się następna linia, w której możesz dołączyć drugi rekord. Po zakończeniu wpisywania wszystkich pytań i odpowiedzi do kwestionariusza zamknij tabelę.
Krok 7
Umów się na spotkanie, aby wybrać konkretne pytania i odpowiedzi ze swojego stołu, do przejrzenia lub wydrukowania. Dane w tabelach można modyfikować i formatować.