Jak przekonwertować pliki Excel 2003 do formatu PDF

Wideo: Excel - Save as an Excel 97 - 2003 workbook and as PDF

Zawartość

Instrukcje
Czego potrzebujesz

Excel 2003 to arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft. Sprzedawany jako samodzielny program lub jako część pakietu biurowego aplikacji zwiększających wydajność, Excel oferuje szeroką gamę opcji przechowywania danych i formuł. Aby inni mogli zobaczyć zawartość programu Excel bez programu, można użyć formatu konwersji, takiego jak Portable Document Format (PDF). Pliki PDF mogą być przeglądane przez każdego użytkownika za pomocą programu do odczytu plików PDF. Możesz przekonwertować pliki Excel 2003 do formatu PDF, wykonując kilka kroków.

Instrukcje

Dokumenty programu Excel 2003 mogą być przeglądane w formacie PDF przez użytkowników bez dostępu do programu wyszukiwania (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Zainstaluj program, który zapisuje do pliku PDF na komputerze. Podczas gdy większość z tych programów nadaje się do konwersji plików z Excela na PDF, niektóre z nich są dostępne za darmo, a inne pobierają opłaty związane z pobieraniem. Programy Adobe Acrobat (patrz sekcja Zasoby) są popularne, ale także drogie (od około 398 USD do 1598 USD). Dostępne są również bezpłatne programy, które działają tak dobrze jak Acrobat lub do konwersji. PDFill lub CutePDF, które można pobrać za darmo z odpowiednich stron internetowych, to dwie opcje.
Otwórz dokument Excel 2003, który chcesz przekonwertować na PDF. Kliknij menu „Plik” i wybierz opcję „Otwórz”. Otworzy się okno „Otwórz”. Użyj menu „Szukaj w”, aby zlokalizować folder, w którym zapisany jest plik Excel. Zaznacz plik i kliknij opcję „Otwórz”.
Kliknij menu „Plik” i wybierz opcję „Drukuj”. Zostanie otwarte okno dialogowe „Drukuj”. Wyświetlone zostanie menu o nazwie „Nazwa”, aby wybrać program do zapisu PDF wybrany w kroku 1. Na przykład „CutePDF”. Kliknij „Drukuj” ). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Zapisz jako”.
Kliknij menu „Zapisz w”, aby zlokalizować folder, w którym chcesz zapisać plik PDF. Wpisz nazwę tego pliku w polu „Nazwa pliku” i kliknij opcję „Zapisz”, aby zakończyć proces konwersji pliku Excel 2003 do formatu PDF.