Zawartość
Szablony e-mail mogą zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność, umożliwiając szybkie wysyłanie spersonalizowanych wiadomości do wielu osób. W przypadku szablonu nie jest konieczne wielokrotne wpisywanie treści wiadomości podczas wysyłania do wielu osób; może to prowadzić do błędów. Outlook i Gmail mają specjalne narzędzia do tworzenia szablonów; Yahoo nie, ale możesz używać wersji roboczych jako szablonów.
Instrukcje
-
Otwórz „Outlook”, kliknij „Narzędzia”, przejdź do „Opcje”, a następnie „Formatowanie wiadomości”. Usuń zaznaczenie opcji „Użyj programu Microsoft Office Word do edycji wiadomości e-mail”. Kliknij „Zastosuj” i „Ok”.
-
Kliknij „Plik” i wybierz „Nowy”, a następnie „Wiadomość e-mail”. Stwórz swój szablon na tej pustej stronie, wypełniając części, które normalnie musiałbyś powtórzyć, pozostawiając miejsca na informacje o wariantach.
-
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako”. W „Typ” kliknij „Szablon programu Outlook” i kliknij „Zapisz”. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK”. Stworzyłeś szablon.
Outlook
-
Otwórz Gmaila. Kliknij „Ustawienia”. Kliknij „Laboratorium” i zaznacz pole „Domyślne odpowiedzi”. Kliknij „Zapisz zmiany”.
-
Kliknij „Napisz” i wprowadź szablon, który chcesz zapisać. Dodaj podpis, który zostanie zapisany wraz z szablonem, ale pozostaw puste pola „Temat” i „Do”, aby Gmail nie zapisywał ich w szablonie.
-
W obszarze „Temat” kliknij „Odpowiedź domyślna”. W obszarze „Zapisz” kliknij „Nowa odpowiedź domyślna ...”. Wprowadź nazwę swojego szablonu i kliknij „OK”.
Gmail
-
Otwórz Yahoo Mail. Kliknij „Utwórz folder” i nazwij go „Szablony”.
-
Wprowadź swój szablon i wyślij go na własny adres e-mail. Otwórz ten e-mail, kliknij „Przenieś” i wybierz folder „Szablony” jako miejsce docelowe.
-
Zaznacz i skopiuj cały tekst wiadomości e-mail, naciskając „Ctrl + A”, aby ją zaznaczyć, i „Ctrl + C”, aby ją skopiować. Kliknij „Napisz”, aby otworzyć nową wiadomość, a następnie wklej tekst do pola wiadomości, naciskając „Ctrl + V”.