Jak przeprowadzić wywiad grupowy

Zawartość

Instrukcje
Jak
Czego potrzebujesz

Wywiady grupowe mogą stać się mylące i niezorganizowane, jeśli nie zostaną odpowiednio przygotowane. Zazwyczaj proces wywiadu grupowego jest dłuższy niż wywiad indywidualny, trwający od 90 minut do dwóch godzin. Ten rodzaj wywiadu jest przeprowadzany w celu przyspieszenia procesu aplikacji wymaganego przez dużą liczbę dokładnych pracowników na podobnych lub równych stanowiskach. Prowadzenie interaktywnych zajęć w wywiadzie grupowym pomaga rekrutującym dowiedzieć się więcej o kandydatach i ich wpływie na kulturę i styl zarządzania firmy.

Instrukcje

Przeprowadzaj wywiady grupowe, aby zatrudnić wielu pracowników do tej samej pracy (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Witaj wszystkich rozmówców i przedstaw się ankieterom. Wyjaśnij kandydatom, że zostaną przesłuchani w sprawie roli każdego członka w panelu rozmowy. Odczekaj około 10 minut.
Opisz rozmówcom, jak będzie przebiegał cały proces (od 10 do 15 minut). Proces przeprowadzania wywiadu musi być ustalony przed rozpoczęciem i powinien być dobrze znany tym, którzy prowadzą. Wiele firm dysponuje prywatnym szablonem wywiadu, w którym je prowadzi. Jeśli Twoja firma jej nie posiada, zacznij od umożliwienia rozmówcom przedstawienia się, a następnie wyjaśnienia kultury firmy, opisu i oczekiwań dotyczących pracy, aktywności w grupie, zajęć w małych grupach i osobista odpowiedź na piśmie i zdanie końcowe.
Poproś wszystkich uczestników o przedstawienie się. Poproś ich, aby wymówili swoje imiona i odpowiedzieli na konkretne pytanie, takie jak „Gdzie dorastałeś? lub „Czy masz jakieś hobby?”. Zadawaj pytania z konkretnym tematem i poświęć czas na przedstawienie kandydatom interaktywnej chwili dyskusji. Możesz być przeznaczony na tę część wywiadu około 15 minut.
Prowadzenie aktywności grupowej lub dyskusji. Zadaj konkretne pytanie lub serię pytań, albo poprowadź rozmówców do jakiejś aktywności lub stworzenia dokumentu, który jest wspólny dla opisu ofert pracy. Skorzystaj z okazji, aby zobaczyć, jak zachowują się uczestnicy w ustawieniach grupowych. Na to zadanie należy zarezerwować około 20 minut.
Wykonuj czynności w małych grupach. Podziel dużą grupę na dwie lub więcej mniejszych grup i daj im pytania, na które należy odpowiedzieć lub zadania, które muszą wykonać. Następnie pozwól im zaprezentować swoje wyniki pozostałym uczestnikom. Odłóż 25 minut na zrobienie tej części.
Poproś każdego rozmówcę, aby napisał podsumowanie swojego wywiadu lub odpowiedział na pytanie dotyczące pracy, o którą się ubiega. Daj każdemu z nich papier i długopis i daj im do dziesięciu minut na ukończenie ćwiczenia. Ta część wywiadu jest oknem, z którego można wyobrazić sobie umiejętności organizacyjne i obserwacyjne kandydatów, a także ich domenę portugalską.
Zbieraj podsumowania i pytaj pracowników, czy mają jakieś pytania.
Zamknij wywiad, dziękując wszystkim za udział w procesie i wyjaśnij, co będzie dalej. Nigdy nie zostawiaj rozmówców bez nikogo, z kim mogliby skontaktować się w domu z pytaniami. Powiedz im, kiedy otrzymają od ciebie nowy kontakt.

Jak

Dostarczanie etykiet z nazwiskami kandydatów pomaga im czuć się zaangażowanym.
Uwzględnij czynności symulacyjne podczas przeprowadzania wywiadów dla stanowisk, na których ważna jest obsługa klienta.