Zawartość
Jeśli jesteś odpowiedzialny za listę członków kościoła, w którym uczestniczysz, na pewno chcesz się upewnić, że ten zapis jest wiarygodny i zawsze aktualny. Tworzenie bazy danych Access to świetny sposób na automatyzację tego procesu, który może być czasochłonny. Po zgłoszeniu danych prowadzenie zapisów jest łatwe: wystarczy wyszukać imię i wprowadzić niezbędne zmiany w adresie, numerze telefonu lub statusie członka kościoła.
Instrukcje
-
Zbuduj listę pól, które chcesz uwzględnić w swojej bazie danych. Typowa lista zawiera imię, nazwisko, adres, miasto, stan, kod pocztowy, rok wprowadzenia oraz unikalny numer identyfikacyjny. Staraj się unikać podawania informacji, które mogą zostać przekierowane lub wykorzystane do nieautoryzowanych celów, takich jak numer CPF. Zamiast rejestrować CPF, każdemu członkowi nadaj unikalny numer identyfikacyjny przed zamontowaniem bazy danych.
-
Wybierz jedno z pól jako klucz podstawowy, pole, które musi znajdować się we wszystkich rekordach i jest unikalne dla tego rekordu. Unikalny numer ID, który utworzyłeś, może służyć jako klucz podstawowy.
-
Zbierz wszystkie informacje od członków kościoła. Musisz wprowadzić te dane, gdy tylko tabele i formularze w Twojej bazie danych będą gotowe.
-
Otwórz program Microsoft Access i utwórz nową bazę danych. Wejdź do sekcji tabel i utwórz nowy stół. Wprowadź nazwy pól zidentyfikowanych w poprzednich krokach. Najlepiej jest użyć krótkiego tytułu, jeśli to możliwe, tylko jednego słowa, dla każdego pola.
-
Wejdź do sekcji formularzy bazy danych i otwórz kreatora formularzy. Możesz zbudować formularz wprowadzania danych na podstawie nowo utworzonej tabeli. Pola w formularzu wprowadzania danych znajdują się po polach w odpowiedniej tabeli. Po poinformowaniu członków o danych za pomocą formularza są one archiwizowane w tabeli.