Zawartość
- Wprowadzenie
- Ustaw budżet
- Upewnij się, że goście potwierdzają obecność tak szybko, jak to możliwe
- Escort?
- Siedzenia na zewnątrz
- Świętuj specjalnym napojem
- Zaplanuj menu ostrożnie
- Płatność
- Ostatnie poprawki
Wprowadzenie
Jako idealny gospodarz imprezy, jej główną misją jest sprawienie, aby odbiór wyglądał zabawnie i był łatwy do zorganizowania, ukrywając całą ciężką pracę za kulisami. Jaime Geffen, współzałożyciel firmy eventowej YourBASH !, zorganizował wszystko, od wesel, przyjęć urodzinowych i pryszniców dla dzieci po premiery filmowe i premiery produktów. Tutaj oferuje kilka wskazówek dotyczących planowania imprez dla początkujących i doświadczonych organizatorów.
Ustaw budżet
Geffen mówi, że pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć, planując wydarzenie, jest koszt. Całkowity budżet poprowadzi Cię przy każdej decyzji. W oparciu o budżet będziesz mógł określić zakres imprezy i liczbę gości, których możesz lub powinieneś zaprosić. Mówi, że jest to szczególnie prawdziwe w przypadku miejsca imprezy. Wszystkie czynsze wymagane dla niektórych imprez domowych mogą skończyć się kosztem więcej niż zorganizowanie imprezy w restauracji lub na imprezie.
Upewnij się, że goście potwierdzają obecność tak szybko, jak to możliwe
Specjalnie dla dużych imprez lub imprez, Geffen mówi, że zaproszenia powinny być wysyłane co najmniej miesiąc wcześniej.„Daje to gościom możliwość zaplanowania, umożliwiając wszelkie zmiany w planach, które już mają”, mówi, dodając: „Pamiętaj, aby podać adres e-mail lub numer telefonu i termin potwierdzenia, więc upewnij się, że otrzymasz odpowiedź na czas, która powie Ci, ile osób będzie uczestniczyć i pozwoli Ci skalować wydarzenie. ”
Escort?
Odpowiadanie na prośby gości o zabranie swoich kolegów na bardziej formalne spotkania, gdzie eskorta może spowodować dodatkowe koszty i obawy o liczbę osób, może być trudne. Geffen mówi, że jednym ze sposobów na uniknięcie tego jest upewnienie się, że twoje zaproszenia są specyficzne, więc „jeśli chcesz, żeby Bruno Ferreira przyszedł bez gościa, powinieneś zwrócić się do Bruno Ferreiry”. A jeśli pozwolisz mu zabrać gościa, zdobądź jego nazwisko z wyprzedzeniem i wyślij zaproszenie do Bruno Ferreiry i Rafaeli Aguiar. ”
Siedzenia na zewnątrz
Podwórka, parki i plaże są świetnymi miejscami do imprezowania, ale należy pamiętać, że Matka Natura ma poczucie humoru. Geffen mówi: „W przypadku korzystania z przestrzeni zewnętrznej należy zawsze mieć płaski B w przypadku deszczu (lub ekstremalnego upału). Można postawić namiot, ale należy pamiętać, że jest to duży wydatek”.
Świętuj specjalnym napojem
Jeśli zamierzasz podawać napoje, powinieneś kupić wystarczającą ilość napojów za średnio od trzech do czterech napojów na gościa na czterogodzinną imprezę, mówi Geffen. Mówi też, że ma „kilka napojów bezalkoholowych pod ręką” na swoich imprezach, ponieważ „ci, którzy nie piją, również cieszą się napojem bezalkoholowym”.
Zaplanuj menu ostrożnie
Biorąc pod uwagę możliwość posiadania ludzi, którzy nie jedzą wszystkiego i są uczuleni, zaplanowanie menu, które podoba się każdemu, nie jest łatwym zadaniem. Jako mechanizm ochronny Geffen prosi każdego gościa z wyprzedzeniem o ograniczenia żywności i unika potraw z orzechami lub skorupiakami. Umieszcza także szczegółowe tabliczki w każdej stacji bufetowej lub, jeśli serwuje przekąski, informuje kelnerów o szczegółach.
Płatność
Planujesz obiad? Płatność musi zostać ustalona wcześniej, mówi Geffen. „Na przykład powiedz im, że wszystko będzie wliczone w cenę za 80 USD za osobę i przynieś pieniądze, aby było łatwiej w nocy” - mówi. „Nie zaskakuj ich wieczorem imprezy, zbierając pieniądze. Goście nie będą zachwyceni brakiem planowania!”
Ostatnie poprawki
Na niezapomnianą imprezę zaplanuj z myślą o temacie i stwórz wokół siebie kolory i tekstury. Geffen mówi, że drobne szczegóły, takie jak koktajle tematyczne, to świetny sposób na zmianę. „Jeśli robisz przyjęcie bożonarodzeniowe, planujesz coś świątecznego, zabawnego i kolorowego. Możesz zrobić martini jabłkowe reprezentujące kolor zielony, nazwij to Candy Cane i użyj cukierkowej trzciny jako ozdoby”.